بهبود مدیریت ریسک با روش فاز-دروازه

چه به سمت توسعه یک محصول/خدمات کاملاً جدید و چه در حال بهبود محصولات موجود هستید، باید برای یک تغییر گسترده که به سطح بالایی از پردازش نیاز دارد، آماده باشید. گذراندن این فرآیند می تواند و بر مدل کسب و کار شما تأثیر بگذارد. همچنین شانس به دست آوردن بینش جدید در مورد فرآیند در طول مسیر وجود دارد، و شما ترغیب می شوید که یک فرآیند جدید، مناسب تر برای سازمان خود ایجاد کنید. بهبود فرآیند شما نوعی نوآوری است که برای هر بهبود اضافی چارچوبی را در اختیار شما قرار می دهد . با در نظر گرفتن همه تغییرات بالقوه نوآورانه، یک چالش دائمی برای حفظ یک ساختار محکم و در عین حال انعطاف پذیر در حالی که با عدم قطعیت چنین سرمایه گذاری روبرو می شود وجود دارد.

هر بار که با چالشی روبرو می شوید، به یاد داشته باشید که یک فرصت نیز وجود دارد. وقتی در مورد چالش‌های ناشی از ورود به یک بازار جدید صحبت می‌کنیم ، همیشه این خطر اولین چیزی است که به ذهن خطور می‌کند. چیزی که همه ما باید هنگام صحبت در مورد ریسک از آن آگاه باشیم این است: شما هرگز نمی توانید آن را از بین ببرید، اما اگر آن را به درستی مدیریت کنید، می توان آن را کاهش داد. و همیشه متناسب با اندازه سرمایه گذاری است. به طور مشابه، اگر تصمیم می گیرید بر روی فرصت ها تمرکز کنید، باید یک استراتژی نوآوری روشن داشته باشید چرخه توسعه محصول جدید را مشخص کنید. به منظور محافظت از خود در برابر نرخ های پرخطر هنگام ورود به یک بازار جدید، کسب و کارها انواع مختلفی از روش ها را ارائه کردند که بعداً کم و بیش موفق شدند. به چند دلیل فاز دروازه روش‌شناسی بر روی روش‌های دیگر قرار گرفته است، و مراحل تکاملی بسیاری را پشت سر گذاشته تا به جایی که امروز است برسد، و به ما کمک می‌کند بهترین بهره را از نوآوری ببریم.

سازگاری فرآیند فاز- گیت

این فرآیند در عین حفظ رویکرد توسعه سیستماتیک محصول که شما را بدون غفلت از نیازهای سازمان خود بر ریسک کنترل می کند، سازگار است. اما چه چیزی آن را منحصر به فرد می کند؟ آیا این سازگاری فرآیندهایی است که برای برآوردن نیازهای خاص سازمان شما طراحی شده است؟ قطعا. عبارتی وجود دارد که می گوید: “همه تخم مرغ های خود را در یک سبد قرار ندهید” با اشاره به  ماهیت مدیریت پورتفولیو . شما قرار نیست تمام سرمایه خود را در یک پروژه سرمایه گذاری کنید، به خصوص زمانی که از قبل میزان شکست بالای محصولات جدید را می دانید. تنوع بخشیدن به پورتفولیوی خود قطعا راه مناسبی است مدیریت ریسک استو حتی زمانی که در حال توسعه یک محصول کاملاً جدید هستید، قابل اجرا است. با وجود دانش گسترده کارشناسان شما، یک فرآیند تصمیم گیری در انجام نوآوری مستلزم دانشی است که تا این لحظه در شرکت وجود نداشته است. فرصتی برای یادگیری در طول مسیر برای شما حیاتی ترین فرصت برای دستیابی به تجاری سازی موفق ایده های منحصر به فرد است.

چگونه فرآیند Phase-Gate شما را بر ریسک کنترل می کند؟

اگرچه ساختار مدل اصلی گیت فاز یک فرآیند خطی ، منطقی و گام به گام را نشان می‌داد ، اما امروزه با نسخه بسیار سازگار و پیشرفته سروکار داریم. توالی های فاز در مقایسه با یکدیگر در واقع خطی هستند، اما وقتی آنها را به صورت جداگانه مشاهده می کنید همه چیز به جز خطی هستند. برخی از فعالیت‌ها در فازها همپوشانی دارند ، برخی همزمان و برخی از آنها تکراری هستند ، اما مهمتر از همه، این مدل از پویایی فرآیند توسعه محصول جدید شما پیروی می‌کند. شما را بر همه چیز کنترل می کند.

به طور دقیق تر، دامنه کنترل شما بر پروژه ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• می توانید قبل از تکمیل مرحله قبلی مرحله بعدی را شروع کنید. غالباً مجبور خواهید بود برای اتمام مرحله قبلی به عقب برگردید زیرا هر فعالیت فاز جایگاه ویژه ای در پروژه کلی نوآوری دارد. پس از همه، شما احتمالا آن را با دلیل موجه در آنجا قرار داده اید.
• این شما هستید که تصمیم می گیرید چه فعالیت هایی را انجام دهید، در کدام مرحله و چه اطلاعاتی را باید جمع آوری کنید تا در دروازه بررسی شوند.
• شما کسی هستید که مسئولیت های دروازه بان را محول می کنید (شما فردی را می خواهید که دارای تخصص مرتبط باشد). و مدل فاز دروازه این فرصت را برای دروازه بانان فراهم می کند تا تصمیمات آگاهانه بگیرند.

علاوه بر این، برای صرفه جویی در زمان در بررسی فعالیت های فاز کلی که تکمیل شده اند، یک سند دروازه وجود دارد . این سند خلاصه‌ای از هر یک از اطلاعات مهم جمع‌آوری‌شده در مرحله قبل را نشان می‌دهد و به شما امکان می‌دهد از تصمیم‌گیری‌های بی‌آموزش خودداری کنید. حدس بزنید چه کسی اجزای آن را تعیین می کند؟

نرم افزار به عنوان کپی دقیق فرآیند Phase-Gate شما

تکرار نرم افزاری این فرآیند یک تسهیل کننده عالی است که مزایای زیادی را به همراه دارد. در حالی که برخی از مدیران توسعه محصول فکر می کنند که خرید ابزارهای IT به خودی خود کافی خواهد بود، به طور بالقوه اشتباهی است که شما را به موقعیتی می کشاند که بدون کمک به سازمان خود، پول زیادی خرج کرده اید. کاری که نرم‌افزار می‌تواند انجام دهد این است که یک محیط ساختاریافته و در عین حال انعطاف‌پذیر برای سفارشی‌سازی فرآیند برای هر پروژه به جای یک متدولوژی یک‌اندازه برای همه فراهم کند. همچنین ابزاری برای اجرای موثر فرآیند فاز- گیت است که تاکید زیادی بر عرشه بازبینی گیت دارد. این به مدیران پروژه اجازه می دهد و ارتباطات شفاف بین بخشی را ایمن می کند و مدیریت ریسک در هر مرحله، مهارت های تصمیم گیری خود را اصلاح می کنند. تصمیم به استفاده از نرم افزار به عنوان ابزاری برای سهولت پیاده سازی و استفاده از این روش در فرآیند نوآوری می تواند در زمان و منابع شما صرفه جویی کند. با این حال، پیش شرط این واقعیت است که فرهنگ نوآوری به خوبی در بین کارکنان جا افتاده است. وارد کردن “نرم افزار دیگر” به روال روزمره خود اغلب به خاطر مزایای آن ناشناخته باقی می ماند. سازمان شما باید ابتدا نوآوری محور باشد تا فرآیند دروازه فاز را به نتیجه برساند.

ابزارهای دیجیتال امکان اتصال و دید بیشتری را نسبت به روش های سنتی اجرای نوآوری فراهم می کنند. وقتی نرم‌افزار با روش‌شناسی فاز-دروازه ترکیب می‌شود، هر پروژه می‌تواند روی بازبینی منصفانه و منصفانه حساب کند و وضعیت پیشرفت آن در تمام مراحل شفاف باشد. علاوه بر این، اجازه دادن به تغییرات و به‌روزرسانی‌ها در طول فرآیند، سرمایه شما را ایمن نگه می‌دارد و در این فرآیند به خوبی ردیابی می‌شود . واضح است که یکی از سخت‌ترین وظایف مدیریتی نیازمند این نوع روش‌شناسی حرفه‌ای است تا بتواند تلاش‌های نوآوری شما را به سمت تحقق موفق سوق دهد.

ارائه محصولات جدید به بازار راهی برای ایجاد درآمد جدید و به دست آوردن مشتریان جدید است. این فرآیند گام به گام به شما کمک می کند تا تصمیمات تجاری آگاهانه ای اتخاذ کنید تا بتوانید خطر ورود به یک بازار کاملاً جدید را با کنار گذاشتن ایده های کم پتانسیل در هر مرحله از تکامل پروژه کاهش دهید.