در انتشار مرکز نوآوری ایران(هوش نوآوری)، گزارش امتیاز خود را برای اولویت‌بندی کارآمد ایده‌ها و تصمیم‌گیری بهتر بهبود دادیم. برای درک اینکه چگونه گزارش امتیاز ما به شما در فرآیند تصمیم گیری برای انتخاب ایده های مناسب برای توسعه و اجرای بیشتر کمک می کند، اجازه دهید با توضیح مرحله ارزیابی در فرآیند مدیریت ایده شروع کنیم.

گام اول – تولید ایده

تولید ایده معمولاً ساده ترین بخش مدیریت ایده است که با سرگرمی زیادی همراه است. اگر موضوع جمع آوری ایده به درستی تنظیم شود و با پاداش همراه باشد، انگیزه کارکنان برای مشارکت در فرآیند و مشارکت خود ایجاد می شود. بخش سخت زمانی پیش می‌آید که یک سازمان باید تصمیم بگیرد که روی کدام ایده‌ها سرمایه‌گذاری و اجرا شود و برای انجام صحیح این کار، به شاخص‌های واضح و قابل اندازه‌گیری نیاز دارید تا بفهمید کدام ایده‌ها آماده انتقال بیشتر از طریق فرآیند نوآوری هستند. پس از جمع‌آوری و فیلتر شدن ایده‌ها، برای اطمینان از انتخاب «درست» و سودآورترین ایده‌ها برای اجرا، به فرآیند ارزیابی نیاز است.

چگونه یک شرکت می تواند اطمینان حاصل کند که ایده هایی که برای اجرا انتخاب شده اند، دارای بالاترین پتانسیل هستند؟

برای انتخاب بهترین ایده‌ها، گام مهم تعیین معیارهای مناسب برای ارزیابی ایده‌ها و تفویض اختیار تیم مناسب برای ارزیابی ایده‌ها است. ارزیابی ایده از طریق تکنیک های امتیازدهی نشان دهنده روشی قابل اندازه گیری برای ارزیابی ایده های جمع آوری شده است. هدف اصلی امتیازدهی ارزیابی یک ایده مطابق با چندین عامل یا معیار مرتبط با سازمان شما است. معمولاً ارزیابی ایده بر اساس دانش چندرشته‌ای کارشناسان مختلف که نقش ارزیاب ایده را در فرآیند مدیریت ایده دارند، انجام می‌شود.

چگونه معیارهای امتیازدهی مناسب را برای ارزیابی ایده تعریف کنیم؟

گروه مشاوره بوستون دریافته است که تقریباً 60 درصد از شرکت‌ها برای اندازه‌گیری نوآوری به پنج معیار یا کمتر متکی هستند و ترجیح می‌دهند به معیارهایی که نزدیک به سودآوری، زمان به بازار و کیفیت ارائه ایده مربوط می‌شوند، امتیاز بیشتری کسب کنند. مرکز نوآوری ایران(هوش نوآوری) شما را قادر می سازد معیارهایی را برای ارزیابی ایده ها از طریق امتیازدهی با در نظر گرفتن اهداف خاص شرکت و عوامل موفقیت در فرآیند توسعه محصول تعیین کنید. ایجاد لیستی از سوالات و معیارهای مناسب برای شرکت و نوع کسب و کار شما بسیار آسان است. شما فقط باید ارزش ها، اهداف و چشم انداز شرکت خود را در نظر بگیرید و بپرسید که چه ویژگی های اساسی ایده های ارسال شده برای شرکت شما برای ارزیابی ارزش ایده ها مهم است. مزیت اصلی امتیازدهی ایده در رویکرد کمی آن نهفته است که معیارهای امتیازدهی را به اعداد تقسیم می کند.

پس از ارزیابی ایده پردازان همه ایده ها چه اتفاقی می افتد؟

پس از ارزیابی همه ایده‌ها، گزارش امتیازدهی بهبودیافته ما اطلاعات عملی و در زمان واقعی را برای تصمیم گیرندگان شما فراهم می‌کند. این یک ابزار تعاملی تر از یک گزارش نمره ساده است، زیرا میزان همسویی امتیازدهنده ایده را برجسته می کند و قوت و ضعف ایده های ارزیابی شده را با توجه به معیارهایی که برای شما و سازمان شما مرتبط ترین است، تجسم می کند. شما قادر خواهید بود ارزش ایده را با مقایسه معیارهای مختلف مانند امتیاز انبوه، میانگین نمرات، انحرافات استاندارد و تعداد کاربرانی که ایده را امتیاز داده‌اند، درک کنید و این اطلاعات را با معیارهای امتیازدهی از پیش تعریف شده خود ترکیب کنید. گزارش امتیازدهی به شما این امکان را می دهد که به سرعت ایده ها را با استفاده از معیارهای مختلف مرتب کنید و نقاط قوت و ضعف ایده ها را شناسایی کنید.

گزارش امتیازدهی به تصمیم گیرندگان این امکان را می دهد که بهترین ایده ها را درک کرده و انتخاب کنند:

1. اولویت بندی ایده ها مطابق با معیارهای فهرست شده،
2. ارزیابی و مقایسه راه حل های مختلف،
3. انتخاب بهترین راه حل منطبق.

برخلاف سایر گزارش‌های امتیازدهی، می‌توانید محدوده‌ای را برای همه معیارهای ارائه شده تعیین کنید. به این ترتیب منابع را فقط برای ایده هایی که محدوده مورد نظر را برآورده می کنند، شناسایی و اختصاص می دهید.

همچنین می‌توانید ایده‌ها را بر اساس مقدار حداقل و حداکثر هر معیار و همچنین برای مقایسه ایده‌ها بر اساس آن مقدار مرتب کنید. به طور خودکار ایده‌ها را بر اساس مرتب‌سازی انتخابی شما رتبه‌بندی می‌کند، بنابراین بلافاصله ایده‌هایی با بالاترین پتانسیل در محدوده مورد نظر شناسایی می‌شود و شما را قادر می‌سازد تا بهترین فرصت‌های سرمایه‌گذاری را انتخاب کنید. یا، می‌توانید به سادگی هر یک از معیارهای امتیازدهی یک ایده را با تجزیه و تحلیل نمایش بصری معیارهای مربوطه در نمودار عنکبوت مشاهده کنید.

گزارش امتیازدهی ما ابزاری ارزیابی برای بهبود و تسهیل فرآیند تصمیم گیری به عنوان آخرین و مهمترین مرحله از فرآیند مدیریت ایده با ارائه اطلاعات دقیق بر اساس معیارها و شاخص های مختلف تعیین شده مطابق با استراتژی کلی شرکت است.