دو کلمه به ظاهر نامرتبط “هک” و “ماراتون” را در نظر بگیرید و آنها را کنار هم قرار دهید تا یکی از محبوب ترین و قدرتمندترین تکنیک های حل مسئله در دهه گذشته را توصیف کنید.
هک کردن \ ˈhak \
فعل متعدی
1: بریدن یا قطع کردن با ضربات مکرر نامنظم یا غیر ماهرانه
2: دسترسی غیرقانونی به (شبکه کامپیوتری، سیستم و غیره)
ماراتن \ ˈmer-ə-ˌthän \
اسم
1: یک مسابقه پیاده روی در یک مسیر باز معمولاً 26 مایلی / 42.2 کیلومتر
گسترده: یک مسابقه مسافت طولانی
2: a: یک مسابقه استقامتی
b: چیزی (مانند یک رویداد، فعالیت، یا جلسه) که با طول زیاد یا تلاش متمرکز مشخص می شود
منبع: Merriam-Webster
بله، “هک” و “ماراتن” می توانند، و انجام می دهند، از بسیاری جهات مرتبط هستند. با افزایش ارتباط فیزیکی و دیجیتالی، سرعت محاسبات افزایش مییابد و چالشهای جامعه پیچیدهتر میشوند، سازماندهی جلسات ایدهپردازی کوتاه و متمرکز که استعدادهای فنی و غیرفنی برتر را جذب میکند و منجر به نمونههای اولیه قابل دوام میشود، به هنجار جدید تبدیل شده است. این به زبان ساده قدرت هکاتون است.
در این پست وبلاگ، ما بررسی خواهیم کرد که هکاتون چیست، چرا هکاتون ها بسیار محبوب هستند و چگونه یک هکاتون را با موفقیت اجرا کنیم. (عجله دارید و می خواهید مستقیماً به “چگونه یک هکاتون را اجرا کنیم؟” اینجا را کلیک کنید .)
هکاتون چیست؟
ما امروزه بیشتر هکاتون ها را با توسعه دهندگان نرم افزار و کارآفرینان گرسنه مرتبط می کنیم، اما سازمان ها در همه جا از هکاتون ها برای حل چالش ها استفاده می کنند. به اطراف خود نگاه کنید، و مجبورید مسابقاتی را در موسیقی، مد، رقص، معماری و سایر رشتهها ببینید تا در مدت زمان کوتاهی پروژهای بسازید.
بسته به صنعت و هدف شما، تنظیمات هکاتون می تواند متفاوت باشد. برای مثال، گروه پرادا و خردهفروش آنلاین آلمانی Zalando رویدادهایی به سبک هک را برای مقابله با استراتژیهای پایداری برگزار میکنند. و واتیکان (بله، واتیکان) از رویدادها حمایت مالی می کند تا راه حل های فنی پیدا کند برای چالش های پیچیده ای مانند ایجاد شمول اجتماعی، ترویج گفتگوی بین ادیان، و تامین منابع برای مهاجران و پناهندگان پیدا کند.
در حالی که هدف هر مسابقه متفاوت است، تنظیم بیشتر یکسان است: یک رویداد فیزیکی یا دیجیتالی که در آن شرکت کنندگان برای ایجاد نوعی نوآوری مانند یک نرم افزار کاربردی یا یک نمونه اولیه سخت افزاری به چالش کشیده می شوند.
چه چیزی باعث جذابیت هکاتون ها می شود؟
بنابراین، همه این رویدادها واقعاً چه چیزی مشترک دارند؟ و چه چیزی باعث محبوبیت آنها شده است؟ به نظر می رسد پاسخ در به اصطلاح “فرهنگ هکاتون” است که آنها ترویج می کنند.
فرهنگ هکر در دهه 1960 توسط هکرهای اصلی که اعضای باشگاه راه آهن مدل فناوری MIT بودند تأسیس شد . این گروه ایده برنامه نویسی را به عنوان یک کاردستی در مقابل یک سرگرمی یا شغل تبلیغ می کرد. در پروژه ها احساس عمیقی از جامعه وجود داشت، به این معنی که شرکت کنندگان بر این باور بودند که کار جمعی راه رو به جلو است (همین نوع تفکر در هسته همکاری های سبک اکوسیستمی نهفته است. نهفته است ).
به گزارش سایت رسانه فناوری مستقل Hackernoon ، هکاتون “بسیار پربار و موفق است، زیرا به یک اقدام تولید خودکار، آزادانه و عالی برای افرادی که علاقه مند به ساختن پروژه های فناوری هستند، که معمولا از شیوه های کدگذاری برای انجام این کار استفاده می کنند، تبدیل شده است.” البته امروزه هکاتون ها به ساخت بسیاری از پروژه ها و راه حل های غیرفناوری نیز کمک می کنند.
به عبارت دیگر، هکاتون ها اجازه کار خلاقانه را می دهند که گاهی اوقات خود یک هدف است. آنها از محدودیتهای معمولی برای توسعه چیز جدید آزاد هستند (نیازی به پایبندی به یک استراتژی خاص نیست، میتوانید با هرکسی که میخواهید کار کنید – حد آسمان است). این تجربه رهایی بخش به ایجاد حس اجتماع در میان علاقه مندان همفکر تمایل دارد. هاکرنون می نویسد: “هرکسی که به فناوری علاقه دارد در یک هکاتون شرکت می کند تا در طول یک آخر هفته در یک فضای آرام و دلپذیر، یاد بگیرد، بسازد و خلاقیت های خود را به اشتراک بگذارد.”
در حالی که هکاتون ها در ابتدا به عنوان رویدادهای داخلی سازماندهی می شدند، اکثر سازمان ها اکنون هکاتون های خود را برای هر کسی که می خواهد مشارکت داشته باشد، از جمله شرکت کنندگان خارجی، باز می کنند. کارشناسان با سوابق مختلف می توانند در پرداختن به موضوعات مختلف – نه فقط موضوعات فنی – کمک کنند.
برخی از منتقدان خاطرنشان کردهاند که هکاتونهای حمایت شده توسط شرکتها با هدف و هویت اولیه چنین رویدادهایی در تضاد هستند. آنها استدلال می کنند که جوایز و زرق و برق ممکن است روند خلاقیت را “محدود” کند و احتمالاً نوع نامناسبی از شرکت کنندگان را جذب کند. با این حال، قرار دادن نیازهای شرکت کنندگان (“هکرها”) بر نیازهای سازمان دهندگان یک راه حل ساده ارائه می دهد.
امروزه، موفقترین هکاتونها بر این باور استوارند که راهحلهای مردم، توسط مردم، میتواند تأثیر زیادی داشته باشد.
نحوه اجرای هکاتون
اجرای یک هکاتون موفق عمدتاً در مورد یک چالش قوی و خوب فرموله شده، جمعیت درگیر و ایمن سازی زیرساخت مناسب است.
چه دیجیتال و چه فیزیکی، هر هکاتون تقریباً از یک فرآیند پیروی می کند: آماده سازی، ایجاد تیم، حل خلاقانه مسئله، و در نهایت، ارائه ها و جوایز . در زیر به تفکیک مراحل می پردازیم:
قبل از هکاتون:
1. یک شعار انتخاب کنید و چالش (ها) را تعریف کنید
همه هکاتونها مبتنی بر موضوع هستند، بنابراین انتخاب موضوعی که جمعیت مناسب را به خود جذب کند بسیار حیاتی است. آمادگی های داخلی – به عنوان مثال، جلسات توجیهی با تیم هایی که می خواهند در چالش ها مشارکت کنند – باید هر چه زودتر شروع شود. به ویژه مهم است که به طور کامل به همه سازماندهندگان و ذینفعان مربوطه اطلاع رسانی شود و هرگونه محدودیت مهمی که ممکن است بر هکاتونها تأثیر بگذارد، مانند قوانین کاری یا همپوشانی با رویدادهای دیگر، بررسی شود.
خود چالش (نیاز خاص تر یا مجموعه الزامات مرتبط با شعار) را می توان قبل از شروع هکاتون یا در محل اعلام کرد. شرکت کنندگان باید سوال را به طور کامل درک کنند. اگر از آنها خواسته می شود که یک بوم نقاشی یا کار با یک الگوی خاص را پر کنند، باید قبل از شروع کار واقعی، وقت داشته باشند تا سؤالات روشنگری بپرسند.
2. در مورد زیرساخت مناسب تصمیم گیری کنید
می توانید هکاتون را در فضای فیزیکی یا دیجیتالی اجرا کنید. هر دو مزایا و معایبی دارند. یک فضای فیزیکی اغلب به شرکتکنندگان اجازه میدهد در سطح شخصی سریعتر با هم ارتباط برقرار کنند، از موادی مانند Post-Its استفاده کنند و در پایان پاداشهای ملموسی مانند جوایز یا هدایایی دریافت کنند.
فضاهای دیجیتال به شما این امکان را می دهد که هر کسی را از هر کجای دنیا دعوت کنید. این شامل شرکت کنندگان و همچنین کارشناسان، مربیان و اعضای هیئت داوران می شود. بنابراین، تنوع بسیار بیشتر است که منجر به خروجی خلاقانه می شود. فضای دیجیتالی مانند پلتفرمی که در آن تیمها میتوانند تشکیل شوند و خلاقیت در آن شکوفا شود ، شما را قادر میسازد که حتی در طول یک بیماری همهگیر، با هم همکاری کرده و ایجاد کنید.
3. فرآیند خود را تعریف کنید
هنگام تعریف فرآیند خود، به این فکر کنید که شرکت کنندگان شما باید چه مراحلی را طی کنند. با هر یک از این مراحل، سپس تحویلهای کلیدی را که شرکتکنندگان روی آنها کار خواهند کرد، مرتبط میکنید. تحویل اصلی در پایان هکاتون یک زمین خواهد بود. بسیاری از شرکتکنندگان هرگز در زندگیشان مسابقه ندادهاند. چه راهنمایی می توانید به آنها بدهید؟ آنها باید مراقب چه چیزی باشند یا ذکر کنند؟ چقدر وقت خواهند داشت؟ پاسخ به همه این سوالات کیفیت بالایی از نتایجی را که خواهید دید تضمین می کند.
هنگام تعریف فرآیند، یک تصمیم حیاتی همچنین این است که آیا همه ایدهها تمام مراحل را طی میکنند، که منجر به یک یا چند برنده میشود، یا اینکه ارزیابیها/دروازهها را در بین آن ایدههای فیلتر قرار دهیم. فقط خود هکاتون را در نظر نگیرید، بلکه به اتفاقاتی که بعد از آن با ایدهها میافتد نیز توجه کنید.
4. ذینفعان کلیدی خود را تعریف کرده و با آنها ارتباط برقرار کنید
ذینفعان کلیدی را در اسرع وقت شناسایی و وارد کنید. ذینفعان افرادی هستند که تحت تأثیر نتایج قرار می گیرند، از تلاش های شما حمایت می کنند یا حتی از یک چالش یا کل هکاتون حمایت می کنند. برخی از ذینفعان شما ممکن است در اجرای ایدههای خاص دخیل باشند.
به دلیل پتانسیل ایجاد مالکیت معنوی، یکی از سهامداران کلیدی شما باید از بخش حقوقی شما باشد. توصیه می کنیم بحث IP را زودتر انجام دهید و شرایط و ضوابط مناسب را تهیه کنید. در اکثر هکاتونها، سازماندهندگان صاحب نتایج نخواهند بود، و واضح است که آیا این چنین است یا خیر.
با این حال، حتی با ارائه دهندگان ایده و تیم هایی که دارای IP هستند، هنوز فرصت های زیادی برای سازمان ها وجود دارد تا با آنها کار کنند. اغلب، IP در طول هکاتون واقعی ایجاد نمی شود، بلکه بعداً در هنگام جوجه کشی نمونه های اولیه ایجاد شده در طول هکاتون ایجاد می شود.
5. نقش ها و مسئولیت ها
یک هکاتون نیازمند برخی نقش ها و ذینفعان است تا مسئولیت هایی را بر عهده بگیرند. در اینجا یک مرور سریع وجود دارد:
- تیم سازمانی: از تمام امور اداری مراقبت می کند و پیشرفت هکاتون را پیگیری می کند.
- حامیان: سر هر چالش هستند. هرچه بیشتر شناخته شوند، برای موفقیت هکاتون بهتر است. در حالت ایدهآل، حامیان مالی ویدئوهایی را ارائه میکنند تا چالشها را با جزئیات بیشتر توضیح دهند و در نتیجه آنها را ملموستر کنند. پس از آن ممکن است حامیان مالی در اجرا گنجانده شوند.
- ارزیابان: هیئت داوران را تشکیل می دهند که ایده ها و تیم ها را در طول هکاتون ارزیابی می کند. حداقل، آنها در انتها زمین ها را ارزیابی می کنند. همچنین به شناخت افراد در این نقش کمک می کند زیرا اعتبار هکاتون را ایجاد می کند.
- مربیان: به شرکت کنندگان در طول هکاتون کمک می کنند و برای موفقیت شرکت کنندگان حیاتی هستند. در یک محیط آنلاین، مربیان می توانند کارشناسان فنی و تجاری از هر کجای دنیا باشند. می توان آنها را به ایده های خاصی اختصاص داد و پیشرفت هر یک از تیم های تعیین شده را به دقت دنبال کرد. اگر هکاتون حضوری نباشد، پلتفرمهای تماس ویدیویی مانند زوم میتوانند به مربیان کمک کنند تا با هم ارتباط برقرار کنند.
- شرکت کنندگان: قلب هکاتون هستند. آنها آن را زنده می کنند. در یک هکاتون دیجیتال، افراد می توانند از هر کجا به آن بپیوندند.
6. مخاطب خود را تعریف کنید
هنگام تعریف مخاطب، به موضوع و چالش های خود فکر کنید. سپس در نظر بگیرید که چه کسی می تواند آنها را حل کند و این شرکت کنندگان در نتیجه باید چه مهارت هایی داشته باشند. میتوانید هکاتون خود را کم و بیش محدود کنید – آیا هر کسی میتواند به آن ملحق شود یا باید معیارهای خاصی را رعایت کند؟ از فراتر رفتن از سازمان خود نترسید.
مدیریت کاربر نیز مهم است. برای هکاتون های فیزیکی، شرکت ها باید از ابزار رویداد آنلاین مانند Eventbrite استفاده کنند. به این ترتیب، رویداد رسمی است و تأیید ثبت نام تقریباً فوری است. برای هکاتون های آنلاین ، از همان نرم افزاری که برای ثبت نام استفاده می شود، برای ارسال راه حل استفاده کنید.
7. خطرات و موانع را در نظر بگیرید
هر پروژه ای پتانسیل اشتباه را دارد، اما جنبه حساس زمانی هکاتون ها به پیچیدگی می افزاید. برای اینکه به خود و ذینفعان کمی آرامش بدهید، از قبل فهرستی تهیه کنید که خطرات مختلف و نحوه کاهش آنها را مشخص کند. به عنوان مثال، اگر در حال انجام یک هکاتون آنلاین هستید و اتصال اینترنتی شرکتکنندگان شما ضعیف است، آنها نمیتوانند به موقع آن را تحویل دهند. چقدر زمان اضافی می خواهید به آنها بدهید؟ در روندی که در ادامه می آید چگونه کار می کند؟
در طول هکاتون:
1. همسان سازی: مهارت ها را به اشتراک بگذارید و تیم بسازید
ممکن است بخواهید شرکت کنندگان را با توجه به مهارت آنها مطابقت دهید و به آنها کمک کنید تیم های قوی بسازند. در بیشتر موارد، گروه ها قبل از شروع هکاتون ایجاد می شوند. تیمهایی که زودتر از موعد تشکیل میشوند، انسجام بین اعضای تیم را تضمین میکنند و میتوانند به محض شروع هکاتون کار روی چالش را آغاز کنند.
به خصوص در یک محیط آنلاین، اغلب شرکت کنندگان زیادی وجود دارد که سازمان دهندگان نمی توانند با هم متحد شوند. در این موارد، استفاده از یک پلتفرم هکاتون می تواند با نشان دادن مجموعه مهارت های مرتبط به صاحبان ایده و ایده های مرتبط به شرکت کنندگان علاقه مند کمک کند.
2. “هک”
اگر “هک” را از هکاتون خارج کنیم، جنبه “ماراتن” باقی می ماند و قلب این رویداد است: فرصتی برای مستندسازی و نشان دادن سریع راه حل. در طول مرحله زنده هکاتون، تیم ها بر طرح پیشنهادی خود، طراحی و ارائه نمونه اولیه و توصیف جذاب این راه حل تمرکز خواهند کرد. به عنوان مثال، آنها یک نمونه اولیه می سازند، یک عرشه اسلاید ایجاد می کنند، و یک زمین را تمرین می کنند.
برای کمک به آنها در این امر، برخی از سازماندهندگان هکاتون، کارشناسان شناور آزاد را معرفی میکنند که مربیگری و راهنمایی را ارائه میدهند . مربیان مهمترین نقش را در کل فرآیند دارند. آنها برای فرآیند حیاتی هستند زیرا بسیاری از شرکت کنندگان هرگز یک نمونه اولیه یا یک مدل کسب و کار ساخته اند. برای هکاتونهای آنلاین، مربیان میتوانند بهطور دورهای با تیمها بررسی کنند تا پیشرفت را نظارت کنند و پشتیبانی ارائه دهند. مربیان باعث موفقیت هکاتون می شوند یا شکسته می شوند، بنابراین مطمئن شوید که آنها را عاقلانه انتخاب کنید. طیف متنوعی از مربیان آماده برای حمایت از شرکت کنندگان با هر چیزی که ممکن است نیاز داشته باشند داشته باشید. در یک هکاتون آنلاین، از این واقعیت استفاده کنید که مربیان می توانند در هر نقطه از جهان باشند.
3. ارتباط در طول هک
به عنوان تیمی که هکاتون را سازماندهی می کند، ممکن است فکر کنید کار سخت پس از شروع هکاتون به پایان رسیده است. شما فقط بنشینید و تماشا کنید که شرکت کنندگان خلق می کنند، درست است؟ اگر به همین راحتی بود در واقع، شما مشغول کمک به شرکتکنندگان با چالشهای پیشبینی نشده، ایجاد انگیزه (یا جایگزینی) مربیان و مهمتر از همه، برقراری ارتباط در هر زمان خواهید بود.
به یاد داشته باشید که یادآوری باید مکرر و آموزنده باشد، به ویژه در یک محیط آنلاین که در آن حفظ شتاب می تواند چالش برانگیز باشد. اطمینان حاصل کنید که از طریق کانال های ارتباطی که مخاطبان شما از آنها استفاده می کنند یادآوری ارسال کنید. با مخاطبان رسمی تر، به ایمیل فکر کنید. در یک محیط کمتر رسمی، از ابزارهای دیگری مانند زنجیره های متنی WhatsApp، پیام های متنی معمولی یا رسانه های اجتماعی استفاده کنید. یک پلت فرم نرم افزاری همچنین می تواند به ارتباطات کمک کند زیرا شرکت کنندگان قبلاً در آن محیط هستند.
بعد از هکاتون:
1. قضاوت ایده ها
اطمینان حاصل کنید که معیارهای داوری را به هیئت داوران ارسال کنید. بدون این، هیئت داوران در مورد برندگان به توافق نمی رسند. یک هیئت منصفه متنوع، اما در عین حال برجسته میتواند شرکتکنندگان بیشتری را جذب کند، اگر از قبل درباره آنها اطلاع داشته باشند. با یک هکاتون آنلاین، شما این انتخاب را دارید که به اعضای هیئت داوران اجازه دهید به صورت فردی و تیمی ارزیابی کنند. هنگام قضاوت فردی، سوگیری گروهی کمتری وجود دارد. سپس یک سیستم به طور خودکار ایده ها را بر اساس نظرات هیئت داوران رتبه بندی می کند.
2. برندگان را اعلام کنید
پس از پایان هکاتون زنده، شرکتکنندگان سخنرانی/ارائههای خود را ارائه میکنند (مدت زمان معمول 8 تا 10 دقیقه، شامل سوالات). در اینجا، تیم باید مفهوم خود را ارائه دهد و به طور ایده آل یک نمونه اولیه را نشان دهد. در مرحله بعد، هیئت داوران برای مشورت و در نهایت، برندگان را اعلام خواهند کرد.
جوایز در هکاتون ها می تواند متنوع باشد. آنها شامل جوایز نقدی، کیفهای خوب (حاوی خوراکیها، کتابها یا کوپنهای مختلف)، فرصتهایی برای توسعه بیشتر (توسعه شخصی یا توسعه ایده)، فرصتهایی برای برگزاری جلسات با مدیران سطح بالا، و حتی پیشنهادهای پیشنهادی شغلی هستند. جوایز باید با ماهیت چالش و شعار هکاتون سازگار باشد. به عنوان مثال، اگر هکاتون حول محور پایداری باشد، باید از اشیاء فیزیکی اجتناب شود.
در حال حاضر، ما شاهد تعداد زیادی هکاتون مرتبط با کووید-19 هستیم. اینها بر بهبود وضعیت برای کل کشورها و جمعیت تمرکز دارند. معمولاً پاداش در اینجا برای اجرای یک ایده و یافتن سرمایه گذار است تا جایزه.
شما می توانید مخاطبان خود را در رای دادن به پروژه/تیم مورد علاقه خود بگنجانید. هیئت داوران میتواند بر اساس معیارها رای دهد و مخاطبان میتوانند به جایزه انتخابی مردم، بهترین طرح یا به سادگی بیشترین پسندیده رای دهند. اجازه دادن به مخاطبان برای رای دادن راهی عالی برای بازگرداندن مردم و ایجاد مشارکت بیشتر در پایان هکاتون است.
3. در تماس باشید
مطمئن شوید که ایده های برنده را به هر روشی که از قبل تصمیم گرفته اید دنبال کنید. دنبال کردن میتواند به معنای انکوبه کردن آنها در حال حاضر، توسعه بیشتر آنها در داخل، یا اینکه شرکتکنندگان در عین ارتباط با شما بیشتر روی آنها کار کنند.
شرکت کنندگان هکاتون اغلب انگیزه ذاتی زیادی دارند. مهم نیست که آنها از داخل یا خارج از سازمان شما آمده باشند، ارزش آن را دارد که در تماس باشید. برای افراد داخلی، میتوانید از آنها بخواهید که به تیمهای نوآوری بپیوندند. حتی ممکن است تصمیم بگیرید که شرکت کنندگان خارجی را به عنوان کارمند استخدام کنید یا در تاریخ بعدی با آنها شریک شوید.
نکات اضافی:
- اجازه ندهید اطلاعات جدید در جریان باشد – قوانین هکاتون و شرح چالش ها باید نهایی باشد. تغییر قوانین بازی در حالی که شرکت کنندگان در حال “بازی” هستند می تواند منجر به ناامیدی، ناامیدی و حتی کناره گیری از رویداد شود.
- در هکاتون های دیجیتال، آپلود پیت دک یا ویدیوهای مسابقه زمان بر است. ویرایش این مطالب نیز به زمان نیاز دارد. بسیار مهم است که به شرکت کنندگان زمان کافی برای انجام این کار داده شود.
- با تمرکز ویژه بر هکاتون های دیجیتال، در زیر برخی از بایدها و نبایدها آورده شده است:
خلاصه
به طور خلاصه، هکاتون ها یک شکل تعاملی از همکاری را نشان می دهند که بدون شک اینجا باقی مانده است.
در حالی که هکاتون ها دارای معایبی هستند (به عنوان مثال، شرکت کنندگان ممکن است بازدهی کاهشی را در ساعات طولانی صرف شده برای ایجاد راه حل ها احساس کنند)، تأثیر آنها قدرتمند و ماندگار است. فرهنگ به اشتراک گذاری آنها، تنوع استعدادهایی که جذب می کنند، ماهیت گیمی شده، سرگرم کننده و تطبیق پذیری آنها (اجرای آنلاین و غیرفعال، درون یا بین سازمان ها و غیره)، هکاتون ها را به ابزاری ایده آل برای نوآوری تبدیل می کند.
HYPE Innovation به سازمانها کمک میکند تا هکاتونهای آنلاین را اجرا کنند . اگر علاقه مند به کسب اطلاعات بیشتر در مورد پلت فرم و خدمات هکاتون ما هستید، لطفاً با ما تماس بگیرید .
یادداشت پایانی: Oana-Maria Pop یکی از نویسندگان این مقاله وبلاگ است. با تشکر فراوان از آندریاس شیندلر و تیمهای هکاتون او در مرکز نوآوری در دارمشتات که به ما در درک هنر و علم اجرای هکاتون کمک کردند.
بدون نظر