1) نوار به طور غیر ضروری بالا می رود

این حقیقت پذیرفته شده است که در نوآوری کمیت منجر به کیفیت می شود . اگر تنها راه کارمندان برای ارائه ایده های خود اختراعات باشد، سازمان پیام می دهد که آنها فقط به دنبال چیزی منحصر به فرد یا جدید هستند. این دوباره منجر به عدم ارسال ایده های کوچکتر می شود که بر کمیت ایده تأثیر می گذارد.

 

2) فرآیند اختراع پر زحمت است

فرآیند ایده معمولی از کاربر نیاز دارد که 3 قطعه اطلاعات را ارسال کند: موضوع، توضیحات و طبقه بندی ساده. یک فرآیند گزارش افشای معمولی بیش از 10 قطعه اطلاعات را درخواست می کند و این بخش ها باید به طور کامل شرح داده شوند. این فرآیند شامل جستجو و بررسی سنگین در رابطه با تازگی ایده ارائه شده است. همچنین نیاز به یک فرآیند رسمی و مستندات دارد زیرا این روند توسط قانون اداره می شود.

 

3) ایده ها ارزان تر هستند

چندین مشتری به من اعتراف کرده‌اند که در نهایت برای گزارش‌های افشایی که با تعریف مطابقت نداشتند، هزینه پرداخت کرده‌اند، زیرا می‌خواستند ایده‌پرداز را تشویق کنند. هزینه های غرامت معمولی بالاتر از هزینه هایی است که برای ایده ها پرداخت می شود. همانطور که در بالا توضیح داده شد، این فرآیند معمولاً بسیار سنگین است و به کار بسیار بیشتری نسبت به فرآیندهای ایده معمولی نیاز دارد. کار بیشتر هزینه بیشتری دارد.

 

4) همکاری محدود

اگر ایده به عنوان یک گزارش افشای ارائه شود، قابل مشاهده بودن آن به تعدادی از افراد محدود می شود. این افراد معمولاً بر بررسی ایده تمرکز می کنند، نه توسعه آن. با این حال، در یک فرآیند معمولی مدیریت ایده، توسعه مشارکتی باز معمولاً برای مخاطبان گسترده در داخل سازمان باز است. توسعه مشارکتی می تواند ایده اولیه را به طور قابل توجهی افزایش دهد و می تواند بذر ایده را به نوآوری های ارزشمند تبدیل کند.

 

5) ایده پردازی مشارکت را افزایش می دهد

پیچیدگی گزارش های افشای بیشتر کارمندان را با ایده های عالی می ترساند. معمولاً فقط کارکنان فنی در نقش های مهندسی یا تحقیق و توسعه با فرآیند و اصطلاحات استفاده شده در آن آشنا هستند. یک فرم جمع آوری ایده 3 سوالی ساده باعث ایجاد همان نوع احساس بی کفایتی نمی شودبرای ایده پرداز

 

6) ایده ها را می توان به اختراع تبدیل کرد

فرآیند IPR نقش مهمی در حفاظت از IP سازمان دارد. برای اینکه ارائه ایده برای کارکنان آسان شود، منطقی است که همه ایده ها را از یک ابزار جمع آوری کنید. یک ابزار پیچیده مدیریت نوآوری می تواند هم ایده ها و هم اختراعات را جمع آوری کند. اگر ایده‌دهنده بخواهد ایده را به‌عنوان گزارش افشای ارائه کند، ابزار زمینه‌های بیشتری را برای پر کردن باز می‌کند و دید ایده را برای تیم IPR محدود می‌کند.