آیا احساس کرده اید که افراد شرکت ایده ها یا پتانسیل خوبی دارند که از آنها استفاده نمی شود؟ آیا با نحوه جمع آوری و اجرای ایده ها مشکل داشته اید؟ نوآوری فقط به این دلیل اتفاق نمی افتد که شما یک قیف نوآوری را اجرا می کنید یا شروع به استفاده از ابزاری برای جمع آوری ایده می کنید. فرآیندها و ابزارها اغلب برای حمایت از نوآوری مورد نیاز هستند، اما کار تغییر نحوه تفکر و عمل مردم باقی می ماند.
ما بر روی سه مانع معمولی در نوآوری که شرکت‌ها هنگام جستجوی مفاهیم خوب برای پیاده‌سازی با آنها مواجه هستند، تمرکز خواهیم کرد:
- دریافت ایده های مفید از سازمان،
- توسعه ایده
- یادداشتی در مورد نظم و انضباط فرآیند ایده
دریافت ایده های مفید
بسیاری از شرکت ها فرآیندی برای ارائه ایده دارند، اما تعداد بسیار کمی از آنها روشی برای کار دارند که نتایج عالی ایجاد کند. آنچه مهم است این است که چه ایده هایی اجرا می شوند و چه تاثیری در کسب و کار دارند. اگر فقط تعداد ایده های اجرا شده و موارد تجاری آنها را اندازه گیری کنید، پتانسیل را از دست خواهید داد و ممکن است به راحتی راضی شوید زیرا نقطه مرجعی برای آنچه باید باشد ندارید.
وقتی نوبت به ایده‌ها می‌رسد، در کمیت آن شایستگی وجود دارد، زیرا نشان می‌دهد چند مغز درگیر این فرآیند هستند. اندازه گیری کمیت در هر تابع و واحد جغرافیایی، شاخص اولیه خوبی برای اشتیاق به نوآوری است. وقتی آن را بر اساس واحد تقسیم می‌کنید، به راحتی می‌توانید ببینید که آیا فروشندگان ایده‌های زیادی ارائه نمی‌دهند یا خیر، و می‌توانید به راحتی در آن عملکرد یا منطقه خاص شیرجه بزنید تا بفهمید چرا آنها شرکت نمی‌کنند، و سپس اقدامات مناسب را برای تشویق انجام دهید. ایده جدید.
شرکت‌ها اغلب بحث می‌کنند که آیا باید یک فرآیند ایده کلی مداوم یا چالش‌های ایده وجود داشته باشد، یا رقابت‌هایی که در آن ایده‌ها را حول یک یا چند موضوع برای مدت کوتاهی جمع آوری کنید. این یک سوال یا/یا نیست. بلکه باید با چالش هایی شروع کنید که محدود به زمان هستند. این امر مستلزم تعیین هدف مشخص توسط مدیریت است و افراد را ترغیب می کند تا به دنبال ایده هایی باشند که خواسته های مدیریت را نیز برآورده می کند.
سازماندهی حرفه ای ایده ها را نیز آسان تر می کند، زیرا می توان آن را به عنوان یک پروژه به جای گنجاندن آن در شرح شغل شخصی، اختصاص داد. پس از اجرای تعدادی از این چالش ها، منطقی به نظر می رسد که فرآیند را به درستی منبع یابی کنید و منبع یابی مداوم ایده های عمومی تر را ایجاد کنید. اجرای چالش های ایده تاریخچه ای طولانی دارد – در سال 1809 ناپلئون چالشی را در مورد چگونگی حفظ غذا برای ارتش مطرح کرد و به مخترع “قطع حلبی” پاداش داد.
توسعه ایده
ایده ها معمولا خام هستند. با استفاده از استعاره مربوط به الماس، نمی‌دانید که یک جواهر واقعی قبل از تراش و صیقل دادن آن در دست دارید یا خیر. راه‌های مختلفی برای انجام این کار وجود دارد، اما چیزی که متوجه می‌شویم این است که با جمع‌آوری ایده‌ها و افراد مختلف در اتاق به طور همزمان، همراه با یک تسهیل‌کننده خوب، بهترین رویکرد مفهومی را ایجاد می‌کنیم.
شما می توانید یک هدف روشن برای یک کارگاه مفهومی تعیین کنید (مثلاً توسعه یک محصول جدید X برای بخش مشتری Y) و ایده هایی را بیابید که به توسعه این محصول X کمک کند، یا می توانید رویکرد “بیایید ببینیم در چه چیزی می توانیم نوآوری کنیم” و اجازه دهید کارگاه در مورد کشف ایده های کاملا جدید باشد.
در عمل، ایده پردازی را می توان به صورت آنلاین با ابزارهای خوب شروع کرد. مردم با ایده های موجود به صورت آنلاین آشنا می شوند و در صورتی که فرهنگ سازمانی از آن حمایت کند، بحث و توسعه بیشتر آنها یک عمل ثمربخش است. همچنین فیلتر کردن و آماده شدن برای کارگاه های مفهومی حضوری را آسان تر می کند. وقتی ایده ها و افراد با یکدیگر برخورد می کنند، می تواند مانند یک واکنش هسته ای باشد. بسیاری از اتم ها با یکدیگر تعامل ندارند، اما برخی از آنها ترکیبات عالی را تشکیل می دهند و ایده های واقعا خوب در ترکیب با افراد مناسب می تواند یک واکنش زنجیره ای بحرانی برای شرکت ایجاد کند.
نظم و انضباط فرآیند ایده
تعداد بسیار کمی از شرکت ها تنها یک فرآیند ایده دارند. اکثراً روش‌های مختلفی برای مدیریت ایده‌ها دارند، اغلب بسته به اینکه چه کسی آن را ارائه می‌کند. به طور معمول هر کسی در مدیریت می تواند ایده خود را مطرح کند و آن را خارج از فرآیند رسمی رسیدگی به ایده به پیش ببرد. این یک چالش برای فرآیند نوآوری ایجاد می کند – آیا باید اصرار داشته باشید که هر ایده ای از فرآیند رسمی عبور کند، یا باید اجازه دهید ایده ها آزادانه در هر نقطه وارد شوند؟ چالش وجود راه های رسمی و غیررسمی این است که راه رسمی زمانی کمرنگ می شود که افراد در پست های رهبری آن را دور بزنند. این اغلب همچنین منجر به وضعیت نامطلوبی می شود که در آن ایده های فرآیند رسمی بیشتر شبیه ایده های کلاس دوم هستند.
همیشه نیاز به درج ایده های جدید در طول فرآیند وجود دارد، زیرا تمام هدف ایده پردازی توسعه بیشتر و دریافت ایده های جدید است. با این حال، برای جلوگیری از کمرنگ شدن روند رسمی، رهبران باید به شدت تشویق شوند تا از فرآیند رسمی استفاده کنند و هیچ ایده ای نباید در ابتدا به عنوان ایده جدید برای بحث در نظر گرفته شود، مگر اینکه از طریق فرآیند رسمی ارائه شده باشد. با این حال، در صورت تمایل می‌توانید ایده‌های جدید زیادی را در کارگاه‌های توسعه ایده ارائه دهید، و در هر نقطه تصمیم‌گیری، مدیریت می‌تواند نظر خود را در مورد این ایده‌ها بیان کند.
دریافت ایده‌ها از سازمان و توسعه بیشتر آنها به مفاهیم مفیدی که قابل برنامه‌ریزی و توسعه هستند، نیازمند رویه‌های مورد توافق، ابزارهای خوب و رهبری قوی است. شما باید فرهنگی ایجاد کنید که در آن افراد بتوانند آزمایش کنند، که در آن افراد اطراف سازمان بتوانند در آن مشارکت کنند، جایی که شما ریسک می کنید و اغلب شکست می خورید تا هر از چند گاهی برنده های بزرگ شوید. در نهایت بیشتر عرق می خواهد تا الهام!
کریستوفر وینکوئیست مدیر شرکت سینرژی گروپ اروپا ، یک شرکت مشاوره مدیریت مستقر در هلسینکی است. او به مشتریان در زمینه نوآوری و مدیریت محصول مشاوره می دهد.
بدون نظر