ایده برای نوآوری حیاتی است. و وقتی صحبت از ایده پردازی سریع می شود، هیچ چیز بهتر از طوفان فکری کار نمی کند. نوآورترین شرکت ها برای پیشبرد تلاش های نوآورانه خود به جریان سالم ایده های جدید وابسته هستند. اگر خلاقیت و نوآوری بیشتری را در شرکت خود باز کنید، باید بتوانید جریان ثابتی از ایده ها را برای مقابله با مشکلات منحصر به فرد تشویق کنید.

جلسه طوفان فکری ابزاری است که به شما امکان می دهد به سرعت ایده ها یا راه حل های زیادی برای یک مشکل پیدا کنید. ایده های تولید شده الزامی نیست که بهترین باشند یا حتی بالاترین شانس اجرا را داشته باشند. هدف جلسه یافتن ایده‌های فراوان است که معمولاً مبنایی برای راه‌حل‌های بهتر خواهد بود.

در حالی که طوفان فکری بدون مانع کار می کند، اما زمانی که با قوانین طوفان فکری ساده هدایت می شود که به شما کمک می کند حداکثر استفاده را از این فرآیند ببرید، بسیار مؤثر است. در اینجا چند قانون وجود دارد که می تواند به شما کمک کند تا ارزش واقعی را از جلسه طوفان فکری خود حذف کنید.

 

 

شماره 1: زود شروع کنید

اغلب، جلسات طوفان فکری با جمع آوری اعضای تیم در اتاقی شروع می شود که همه فرآیند ایده پردازی را آغاز می کنند. اما این ممکن است همیشه بهترین راه برای شروع فرآیند نباشد. شروع به این روش ممکن است جریان آزاد ایده‌ها را به خطر بیندازد، زیرا افراد اغلب تمایل دارند از خطوط فکری اعضای با صدای بلندتر، محبوب‌تر یا با اراده قوی‌تر گروه پیروی کنند.

برای جلوگیری از این تفکر گروهی ناخواسته ، از اعضای تیم خود بخواهید که زودتر فکر کنند. همانطور که نویسنده، ریچارد وایزمن، در کتاب خود 59 ثانیه می‌گوید: کمی فکر کن، زیاد تغییر کن ، «افراد خلاق‌تر از جمعیت دور هستند». به اعضای تیم خود فرصت دهید تا خلاقیت های خود را زودتر به جریان بیندازند، و با ایده های اصلی تر برای شروع کار پاداش خواهید گرفت.

 

 

شماره 2: خارج از چارچوب فکر کنید

اکثر سازمان ها دارای فرآیندها، قراردادها یا ایدئولوژی هایی هستند. در حالی که این به ایجاد هویت و فرهنگ مشخص کمک می کند، می تواند در یک جلسه طوفان فکری ناتوان کننده باشد. به جای اینکه به یک قالب خاص از آنچه که سازمان شما آن را یک ایده «قابل قبول» می‌داند پایبند باشید، به جای آن، اعضای تیم خود را به مسیرهای خلاقانه متعددی بفرستید و ببینید چه چیزی را نشان می‌دهند.

برای جلسه طوفان فکری محدودیت ایجاد نکنید یا افراد را در جایی که فرآیندهای فکری آنها می تواند پیش برود محدود نکنید. هر چه دورتر از میدان اجازه دهید افکارتان پرسه بزنند، ایده های شما تازه تر و بدیع تر خواهند بود. اگرچه برخی از ایده‌هایی که ارائه می‌دهید ممکن است وحشیانه یا ظالمانه به نظر برسند، آنها را ادامه دهید. همانطور که اعضای IDEO می‌گویند، “اغلب تفاوت زیادی بین ظالمانه و درخشان وجود ندارد.”

 

شماره 3: کمیت را بر کیفیت تشویق کنید

ایده پردازی سریع شامل ایجاد چندین ایده در مدت زمان کوتاهی است. هدف لزوماً یافتن پیشرفت بزرگ بعدی نیست (که بعداً در این فرآیند به دست می‌آید) بلکه این است که تا حد امکان ایده‌های بیشتری را ایجاد کنید. سر و صدا بر سر کیفیت، تازگی یا هر ویژگی دیگر ایده هایی که تولید می کنید، این هدف را ناکام می کند و طوفان فکری شما را محدود می کند.

دقیقاً باید چند ایده را هدف قرار دهید؟ به سادگی تا آنجا که ممکن است. IDEO توصیه می کند که یک جلسه متوسط ​​60 دقیقه ای باید 100 ایده یا بیشتر ایجاد کند. این مقدار خوبی برای هدف گذاری است، به خصوص اگر به دنبال به حداکثر رساندن زمانی هستید که برای طوفان فکری صرف می کنید.

 

شماره 4: ایده ها را دور نریزید

در اکثر جلسات، یادداشت برداری طبیعی و اغلب بهترین است. این باید برای طوفان فکری نیز یکسان باشد. در حالت ایده‌آل، یکی از اعضای تیم باید وظیفه ثبت ایده‌ها را در حین تولید داشته باشد. ممکن است بتوانید از راه‌حل‌های نرم‌افزاری استفاده کنید که به کل تیم اجازه می‌دهد ایده‌ها را هنگام ثبت مشاهده کنند. این به اعضای تیم اجازه می‌دهد یادداشت‌ها را در حین ضبط ببینند و اگر به نظر می‌رسد چیزی از قلم افتاده است، آن را وارد کنند.

اما به همان اندازه مهم این است که اطمینان حاصل شود که تک تک ایده ها ثبت می شوند. ممکن است وسوسه شوید که برخی از ایده‌ها را به دلیل منطقی نبودن یا غیرواقعی بودن، بی‌درنگ رد کنید. در مقابل این وسوسه مقاومت کنید. حتی ایده هایی که بدترین به نظر می رسند می توانند هسته هایی را در خود نگه دارند که به حل مشکلی که با آن روبرو هستید کمک می کند. هر ایده را ثبت کنید.

 

شماره 5: در مسیر خود بمانید

توجه به هر ایده لزوماً به این معنی نیست که به تیم خود اجازه دهید از موضوع خارج شود. همانطور که فکر می کنید، اغلب مسیرهای فکری وجود دارد که دعوت کننده به نظر می رسد و حتی ممکن است توجه را به خود جلب کند. اجازه ندهید این رانش ادامه یابد، حتی اگر آهنگ جدید به موضوعی در دستور کار رسیدگی کند. خارج شدن از مسیر ممکن است انرژی‌های شما را خیلی زود پراکنده کند یا باعث شود تیم شما زودتر از موعد تمام شود.

اگر آهنگ جدید برای مشکل دیگری در دستور کار مهم است، از یکی از اعضای تیم بخواهید آن را یادداشت کند، سپس تیم را به موضوع بازگرداند.

 

شماره 6: همه را درگیر کنید

همه تیم ها فوق ستاره هایی دارند که معمولا بهترین ایده ها یا بیشترین تجربه را دارند. به طور طبیعی، شما می خواهید که این افراد نظر خود را بیان کنند، با در نظر گرفتن اینکه ورودی آنها ارزش قابل توجهی برای گفتگو ایجاد می کند. با این حال، باید اطمینان حاصل کنید که ورودی آنها بر ورودی دیگران سایه نمی اندازد.