آیا می خواهید یک چالش نوآوری سازماندهی کنید اما نمی دانید از کجا شروع کنید؟ این راهنما شما را در فرآیند نحوه اجرای یک چالش نوآوری با پلتفرم نوآوری ما Orchidea، از طرح موضوع تا انتخاب برندگان، راهنمایی می‌کند. Orchidea جمع آوری، توسعه و بررسی ایده ها با تیم یا مشتریان خود را برای شما آسان می کند. با نرم افزار ما، می توانید یک مسابقه نوآوری را در عرض چند دقیقه راه اندازی کنید و بلافاصله شروع به جمع آوری ایده کنید.

این مراحل را دنبال کنید و در راه یافتن راه حل های نوآورانه از جامعه خود خواهید بود!

اصول چالش نوآوری: چگونه رقابت خود را سازماندهی کنیم؟

چالش های نوآوری راهی عالی برای مشارکت دادن جامعه شما برای حل مشکلات و ایجاد ایده های جدید است. چالش ها می توانند با مشکلات استراتژیک در کسب و کار شما از بهبود فرآیندهای تولید گرفته تا بهبود محیط کاری شرکت شما مقابله کنند. چالش‌های نوآوری می‌توانند به شما کمک کنند تا همه ذینفعان مهم را با یک هدف استراتژیک هماهنگ کنید، فرهنگ نوآوری را در سازمان خود بسازید، یا به ایده‌پردازی انرژی دهید.

اما اجرای یک رقابت موفق نوآوری به چیزی بیش از ارسال یک موضوع و انتخاب برنده نیاز دارد. چند نکته کلیدی وجود دارد که باید در نظر داشته باشید. استفاده از ابزار مناسب برای چالش به شما کمک می کند مراحل را آسان کنید و Orchidea فقط ابزاری است که شما نیاز دارید.

برای اجرای یک چالش نوآوری، این 6 مرحله را دنبال کنید:

1. چالش را برنامه ریزی کنید
2. مجموعه ایده
3. توسعه ایده
4. ارزیابی ایده
5. انتخاب ایده برتر
6. فعالیت های چالش را پست کنید

بیایید نگاهی دقیق تر به هر یک از این مراحل بیندازیم.

1. برای چالش برنامه ریزی کنید

اولین قدم این است که برای چالش نوآوری خود برنامه ای ارائه دهید. شما باید در مورد موضوع، ابزار، ضرب الاجل و مخاطب هدف تصمیم بگیرید. با Orchidea، می توانید چالش را برای تیم یا کارمندان خود راه اندازی کنید یا یک چالش نوآوری باز را با مشتریان یا سایر ذینفعان مرتبط اجرا کنید. این پلتفرم همه کاره است و می توان از آن برای موضوعات مختلف استفاده کرد.

 

مراحل کلیدی که در برنامه ریزی باید در نظر گرفته شود عبارتند از:

1. یک حامی پیدا کنید

برای اطمینان از موفقیت رقابت نوآوری خود، پیدا کردن حامی بسیار مهم است. حامی کسی است که 1) نیاز به ایده ها/راه حل ها 2) تمایل به درگیر کردن گروه هدف 3) قدرت و تمایل به اجرای بهترین ایده ها دارد.

یک اسپانسر تضمین می کند که ایده های تولید شده در طول مسابقه جدی گرفته شده و شانس اجرایی شدن دارند. به این ترتیب، مطمئن می‌شوید که تمایل به مشارکت از ایده‌هایی که اجرا نمی‌شوند، متضرر نمی‌شود. همچنین به شما این امکان را می دهد که یک رویداد بزرگتر و بهتر برگزار کنید تا شرکت کنندگان بیشتری را جذب کنید.

 

2. موضوع را تعریف کنید

برای شروع، ابتدا باید موضوع یا مشکلی را با حامی مالی خود مطرح کنید که می خواهید آن را حل کنید. این می تواند هر چیزی از بهبود خدمات مشتری گرفته تا توسعه یک محصول جدید باشد.

یک مثال خوب از فرم سوال چالشی این است که “چگونه می توانیم [فعل] [نتیجه مطلوب]] را انجام دهیم؟”. شکل گیری موضوع در مقاله ما در مورد طراحی چالش نوآوری با جزئیات بیشتری توضیح داده شده است .

پس از تشکیل یک سوال چالشی، تصور کنید که احتمالاً چه نوع ایده هایی را با تحقیق موضوع خود دریافت خواهید کرد و آن را با نتایجی که می خواهید به دست آورید مقایسه کنید. اگر از نتایج راضی نیستید، تنظیمات لازم را انجام دهید. داشتن یک موضوع کاملاً تعریف شده نیمی از موفقیت است، بنابراین ارزش آن را دارد که در این مرحله از زمان خود استفاده کنید.

هنگامی که موضوع خود را دارید، باید یک خلاصه ایجاد کنید. این سندی است که مشکل و اهداف چالش را مشخص می کند. توضیحات باید واضح و مختصر باشد تا همه بفهمند از آنها چه انتظاری می رود. هدف باید بیان کند که می خواهید با رقابت به چه چیزی برسید.

 

3. بازاریابی

ارتباط به اندازه برنامه ریزی مهم است. اگر می خواهید یک چالش نوآوری موفق را اجرا کنید، باید مطمئن شوید که مخاطبان هدف شما در مورد آن می دانند. هرچه به افراد بیشتری برسید، ایده های بیشتری به دست خواهید آورد.

بهترین راه برای انجام این کار استفاده از تمام کانال های سازمان خود مانند رسانه های اجتماعی، وبلاگ، ایمیل و کانال های داخلی سازمان است. همچنین می توانید از روش های سنتی مانند بروشور و پوستر استفاده کنید. هنگامی که چالش نوآوری خود را تبلیغ می کنید، حتماً پیوندی به Orchidea اضافه کنید. به این ترتیب شرکت کنندگان به راحتی می توانند تمام اطلاعات مورد نیاز خود را در یک مکان پیدا کنند.

اطمینان حاصل کنید که بازاریابی در طول چالش ادامه دارد تا مشارکت حفظ شود.

 

4. ابزار خود را آماده کنید

مطمئن شوید که ابزارهای موثری برای هر مرحله از چالش دارید. این امکان وجود دارد که چالش نوآوری خود را بدون نرم افزار مدیریت ایده خاص اجرا کنید. به عنوان مثال، ایده‌ها را از طریق ایمیل جمع‌آوری کنید، آنها را در اینترانت به اشتراک بگذارید، از برگه‌های Google برای بررسی استفاده کنید و به افراد اجازه دهید ایده‌هایی را برای توسعه برای شما ارسال کنند.

یک راه حل ساده تر، استفاده از یک نرم افزار چالش نوآوری متمرکز است که شما را در هر مرحله راهنمایی می کند و مدیریت را یکپارچه می کند. در این راهنما، ما بر نحوه استفاده از Orchidea برای چالش نوآوری خود تمرکز خواهیم کرد .

وقتی تمام جزئیات مربوطه را برنامه ریزی کردید، وقت آن است که با راه اندازی پلت فرم Orchidea، چالش را آماده کنید. یک چالش نوآوری در Orchidea ایجاد کنید. نام چالش، خلاصه، جدول زمانی و سایر اطلاعات مفید را برای دیدن همه وارد کنید. می توانید توضیحات مرحله چالش را تغییر دهید تا چالش برای مخاطبان خود جذاب تر شود. سپس فرم پیشنهاد را تنظیم کنید، شرکت کنندگان را دعوت کنید و رقابت نوآوری خود را شروع کنید!

 

 

💡 نکته: قبل از شروع رقابت، به برنامه ریزی نگاه دقیق تری بیندازید و مقالات قبلی ما در مورد چالش های نوآوری را بخوانید.

• چرا طراحی چالش نوآوری مهم است و چگونه آن را انجام دهیم؟
• چالش نوآوری – راهنمای کامل

 

2. مجموعه ایده

با Orchidea ایده ها را جمع آوری کنید

اکنون زمان شروع به جمع آوری ایده است!

این جایی است که Orchidea وارد می شود. Orchidea یک ابزار قدرتمند مدیریت ایده است که جمع آوری، ردیابی و ارزیابی ایده ها را آسان می کند. قبل از شروع به جمع‌آوری پیشنهادات از شرکت‌کنندگان، مطمئن شوید که از قبل ایده‌هایی ارسال شده است.

 

💡در اینجا نکاتی برای جلوگیری از سندرم کاغذ سفید وجود دارد:

• چند عضو فعال را برای ارسال ایده از قبل درگیر کنید
• برای الهام بخشیدن به شرکت کنندگان و انتقال ایده ها به چالش در Orchidea یک جلسه طوفان فکری برگزار کنید
• اولین ایده ها را خودتان ارسال کنید

 

 

اکنون زمان آن است که ایده ها مطرح شوند! کاربران ممکن است به سادگی به Orchidea بروند، افکار خود را به اشتراک بگذارند و از پیشنهادات دیگران الهام بگیرند. می‌توانید پیشرفت اجرای یک چالش نوآوری را نظارت کنید و ارسال‌ها را از طریق مرور کلی چالش Orchidea دنبال کنید.

 

برای مشارکت درگیر شوید

حفظ سطح بالای مشارکت برای موفقیت یک مسابقه ایده ضروری است. یک تمرین خوب این است که ابتدا دو بار در هفته و در چند روز آخر چالش، پیشرفت و وضعیت را به شرکت کنندگان اطلاع دهید.

بهترین راه برای ترویج چالش و جلب مشارکت کارکنان از طریق ارتباط چند کاناله و ارسال ایمیل‌های یادآوری است. موضوع را جالب کنید تا ترافیک بیشتری در چالش داشته باشید. به عنوان مثال، “فقط چند روز باقی مانده تا ایده های خود را ارسال کنید!”، “ببینید چه ایده هایی قبلا 10 رای آورده اند!” یا “چگونه کار از راه دور را 10٪ بهبود دهیم؟ ایده ها را بخوانید!”. همچنین از شرکت کنندگان بخواهید که همسالان خود را به چالش دعوت کنند.

 

3. توسعه ایده

هنگامی که مرحله ایده پردازی به پایان رسید، زمان شروع مرحله بعدی است: توسعه ایده. در Orchidea می توانید با یک کلیک از یک مرحله به مرحله دیگر بروید. Orchidea هنگام انتقال به مرحله بعدی یک ایمیل اعلان برای شرکت کنندگان ارسال می کند.

توسعه ایده همه چیز در مورد توسعه مشترک ایده ها به چیزی است که می تواند اجرا شود. برای انجام این کار، باید با شرکت کنندگان همکاری کنید تا جزئیات راه حل های آنها را مشخص کنید. اینجاست که ویژگی های نظر دهی Orchidea به کار می آید. از نظرات برای پرسیدن سؤال، ارائه بازخورد و توسعه بیشتر ایده ها استفاده کنید.

برای اطمینان از اینکه شرکت کنندگان به طور فعال ایده های یکدیگر را توسعه می دهند

• نظارت بر توسعه در Orchidea
• تشویق به اظهار نظر و توسعه از طریق ارتباط چند کاناله
• برای کمک به شروع فرآیند توسعه، چند عضو فعال را درگیر کنید
• به شرکت‌کنندگان فعال آموزش دهید که دیگران را با @-نام‌گذاری و نظرات فعال کنند و ایده‌ها را با هشتگ‌ها جمع کنند.
• از ارزیاب های خبره بخواهید که تمام ایده ها را بررسی کنند و هر گونه سوال باز را از ایده پردازان بپرسند

 

4. ارزیابی ایده

معیارها را انتخاب کنید و ایده ها را مرور کنید

پس از پایان مرحله توسعه، وقت آن است که به ارزیابی بروید! ارزیابی ایده تماماً به این است که بفهمید کدام ایده ها بهترین هستند زیرا معمولاً منابع لازم برای اجرای همه آنها را ندارید. برای انجام این کار، باید معیارهایی را ارائه کنید.

در چالش های نوآوری، ارزیابی همیشه عددی است. معیارها می توانند شامل عواملی مانند امکان سنجی، تأثیر و همسویی با سؤال چالش باشند. معیارهای واضح به شما کمک می کند تا در ارزیابی ایده ها عینی تر باشید.

 

ارزیابی تخصصی

کارشناسان دعوت شده یک بررسی عددی دقیق را انجام خواهند داد. این ایده خوبی است که همان افرادی که به عنوان اعضای فعال در توسعه ایده ها مشارکت داشتند، آنها را ارزیابی کنند. مزیت این کار این است که آنها از قبل با مفاهیم آشنا هستند، بنابراین هیچ منحنی یادگیری برای آنها وجود نخواهد داشت. آنها باید ایده ها را بر اساس معیارهای انتخاب شده رتبه بندی کنند. عوامل را در Orchidea تنظیم کنید و پیشنهادات را به طور سیستماتیک ارزیابی کنید.

 

 

رای گیری جمعیت

اینجاست که ویژگی های واکنش Orchidea به کار می آید. جمعیت می توانند با واکنش با لایک، الماس و رعد و برق به ایده های مورد علاقه خود رأی دهند. تعداد آرای هر شرکت کننده را مشخص کنید. سپس ببینید چه ایده هایی بالاترین رتبه را دارند و از نتایج برای اولویت بندی بهترین ها استفاده کنید.

پلتفرم Orchidea طوری طراحی شده است که به شما امکان می دهد به راحتی از رای گیری جمعیت و ارزیابی عددی به طور همزمان استفاده کنید. در نظر گرفتن نظرات شرکت کنندگان برای شناسایی آنچه که آنها مهم می دانند مفید است. علاوه بر دریافت بینش بیشتر از بهترین ایده ها، فعالیت و مشارکت در این فرآیند را نیز افزایش خواهید داد. ما به شما پیشنهاد می کنیم از ترکیبی از ارزیابی کارشناسان و رای گیری جمعیت برای شناسایی بهترین ایده ها استفاده کنید.

 

 

 

گزارش به شما کمک می کند تا بهترین ایده ها را شناسایی کنید

از ویژگی‌های گزارش استفاده کنید تا به سرعت ببینید کدام ایده‌ها محبوب‌ترین هستند، میانگین رتبه‌بندی چقدر است و هر ایده چند رأی دریافت کرده است. این یک راه عالی برای به دست آوردن یک دید کلی از همه ایده ها و اطمینان از اینکه هیچ ایده خوبی از قلم نیفتاده است. می توانید از ویژگی های گزارش دهی همه کاره Orchidea برای بررسی ایده ها به روش های مختلف استفاده کنید، به عنوان مثال با استفاده از نمودار حباب.

 

 

5. انتخاب ایده برتر

در نهایت، باید تصمیم بگیرید که کدام ایده باید به مرحله بعدی فرآیند نوآوری منتقل شود. به یاد داشته باشید که قبل از تصمیم گیری در مورد برندگان، ایده ها را بیشتر بهبود بخشید.

 

فرآیند انتخاب در Orchidea

در Orchidea می توانید از پروپوزال های برتر عبور کنید، امتیازاتی را که در ارزیابی دریافت کرده اند مشاهده کنید و بهترین ها را انتخاب کنید. در نظر گرفتن آرای جمعیت نیز تمرین خوبی است.

ایده ها را بر اساس ارزیابی در مرحله آخر انتخاب کنید. آیا از برخی ایده های انتخاب شده شگفت زده شده اید؟ یا آیا ایده هایی وجود دارد که باید به راه حل های برتر اضافه شود؟ پیشنهادات را بررسی کنید و تغییرات لازم را اعمال کنید.

پس از انتخاب پیشنهادات برتر، چالش به پایان می رسد. پیشنهادات منتخب در Orchidea منتشر خواهد شد. قبل از اینکه چالش را بایگانی کنید، اجازه دهید حداقل برای چند هفته فعال باشد تا همه بتوانند نتایج را مشاهده کنند.

 

 

روش های مختلف برای انتخاب ایده ها

• کارشناسان بر اساس نمرات ارزیابی تصمیم می گیرند
• ایده های برتر در یک جلسه از نوع شیرها به مدیریت ارائه می شود
• یک متخصص درگیر در فرآیند ارزیابی، ایده های برتر را به مدیر کسب و کار ارائه می دهد. بر اساس ارائه، مدیر در مورد ایده های برنده تصمیم می گیرد.

 

6. فعالیت های پس از چالش

بستن چالش نوآوری

پس از پایان چالش نوآوری، چند کار وجود دارد که باید انجام دهید. ابتدا باید برنده را اعلام کنید. این را می توان به عنوان مثال از طریق رسانه های اجتماعی، ایمیل یا اینترانت انجام داد. ایده های برنده نیز در Orchidea منتشر شده است تا همه ببینند. در نهایت، باید چالش را ببندید. این شامل پیام‌های تشکر، گزارش‌های نهایی و هر چیز دیگری است که برای پایان رسمی چالش باید انجام شود.

 

ایده ها را پیگیری کنید

پس از انتخاب ایده های برتر، نوبت به اجرای آنها می رسد. اینجاست که کار واقعی شروع می شود! یادتان باشد پیشرفت و نتایج را پیگیری کنید تا بتوانید از اشتباهات و موفقیت خود درس بگیرید. همیشه به یاد داشته باشید که همه ایده های ارزشمند را اجرا کنید. این هم برای شرکت شما و هم برای انگیزه مشارکت در آینده مفید خواهد بود.

با ردیابی ایده‌ها پس از پایان چالش، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که تمام ایده‌های عالی تولید شده در طول مسابقه شما به درستی اجرا می‌شوند. همچنین به یاد داشته باشید که به شرکت کنندگان اطلاع دهید که ایده ها در طول سال آینده چگونه پیشرفت می کنند. این باعث افزایش تمایل به مشارکت در آینده و جذب شرکت‌کنندگان جدید می‌شود، زمانی که ببینند مشارکت آنها واقعاً تأثیرگذار است.

تاریخ را تا دو سال آینده در تقویم خود قرار دهید، بنابراین به یاد داشته باشید که چرخه حیات ایده ها را بررسی کنید و ببینید راه حل ها چگونه توسعه یافته اند. اگر از پیشرفت راضی هستید، عالی است! در غیر این صورت، ارائه بازخورد یا ارائه پیشنهادهایی برای کمک به پیشبرد روند در نظر بگیرید.

راه دیگر برای پیگیری پیشرفت، استفاده از Orchidea در مدیریت نوآوری است . ایده ها را بایگانی کنید یا آنها را به سمت توسعه مداوم سوق دهید.

 

نتیجه

 

خب! حالا شما مالک آن هستید! با دنبال کردن این مراحل، می‌توانید از قدرت جمع‌سپاری بهره ببرید و ایده‌های واقعاً نوآورانه‌ای با چالش‌های نوآوری ارائه دهید. با Orchidea، سازماندهی یک چالش نوآوری آسان و روان است. با انجام این مراحل ساده، می توانید مسابقه ایده خود را در کمترین زمان راه اندازی کنید. اگر می خواهید Orchidea را در سازماندهی چالش نوآوری خود امتحان کنید، به صورت رایگان شروع کنید .

آیا نکاتی در مورد چگونگی اجرای یک چالش نوآوری موفق دارید؟ در قسمت نظرات پایین ما را آگاه کنید! و اگر به دنبال الهام بیشتر هستید، پست های دیگر ما را در مورد نوآوری بررسی کنید.