طوفان فکری یک ابزار ضروری برای هر فرآیند خلاقانه ای است، چه در حال توسعه یک محصول جدید، چه روی یک پروژه یا به سادگی تلاش برای حل یک مشکل. هدف این است که تا حد امکان ایده های بیشتری را در یک زمان محدود تولید کنید.

با استفاده از ابزارهای طوفان فکری دیجیتال، می‌توانید بدون زحمت ایده‌های گروهی متنوع از مردم را جمع‌آوری کنید و آن ایده‌ها را با هم در یک محیط مجازی اصلاح کنید. در این پست وبلاگ، نکاتی را برای داشتن یک جلسه طوفان فکری آنلاین موفق به شما می دهیم. بخوانید و بینش ما را در مورد این روش ایده‌پردازی قدرتمند دریافت کنید!

 

چرا طوفان فکری آنلاین یک راه عالی برای ایده پردازی است؟

قبل از اینکه به مراحل طوفان فکری آنلاین بپردازیم، بیایید به این موضوع بپردازیم که چرا این یک راه عالی برای ایده پردازی است. اولاً، دریافت ایده‌های فراوان از تیم‌های راه دور نمی‌تواند آسان‌تر باشد، زیرا به افراد اجازه می‌دهد بدون توجه به جایی که هستند، شرکت کنند. مردم در یک پلت فرم مشترک گرد هم می آیند و به سادگی شروع به پرتاب ایده ها می کنند. همچنین فضایی را ایجاد می‌کند که حتی افراد ساکت هم ایده‌های خود را بیرون می‌آورند. این برای دریافت دیدگاه های مختلف در مورد یک موضوع عالی است.

دوم، طوفان فکری دیجیتال به شما این امکان را می‌دهد که ایده‌ها را به راحتی ثبت و ذخیره کنید. با کمک نرم افزار طوفان فکری اختصاصی می توانید به سرعت ایده ها را جمع آوری کرده و برای نیازهای بعدی ذخیره کنید. اگر می خواهید به عقب برگردید و ایده ها را مرور کنید یا زمانی که نیاز دارید آنها را با دیگران به اشتراک بگذارید، عالی است.

سوم، پلتفرم های طوفان فکری آنلاین ویژگی هایی را ارائه می دهند که به سازماندهی و ساختار حتی ایده های پیچیده کمک می کند. با کمک نظرات، رای ها و سایر ویژگی ها، بازخورد ارزشمندی از دیگران دریافت می کنید. این در توسعه و اصلاح آن ایده ها به سطح بعدی بسیار مفید است.

در نهایت، این یک راه عالی برای صرفه جویی در زمان و تلاش است. طوفان فکری آنلاین در زمان شما صرفه جویی می کند تا افراد را شخصاً دور هم جمع کنید. همچنین، اگر از نرم‌افزار طوفان فکری استفاده می‌کنید، بسیاری از ویژگی‌های تسهیل‌کننده مفید مانند یک تایمر خودکار یا یک فرآیند داخلی دریافت می‌کنید.

یک جلسه طوفان فکری آنلاین موثر

اکنون که دلایل مفید بودن طوفان فکری آنلاین را بررسی کردیم، بیایید به نحوه انجام آن بپردازیم.

اصول اولیه با طوفان فکری رو در رو سنتی تفاوت چندانی ندارد. شما هنوز باید یک موضوع خوب ایجاد کنید، مردم را به مشارکت دعوت کنید، در زمان واقعی همکاری کنید، و برنامه ای برای گرفتن ایده ارائه دهید. تفاوت اصلی این است که شما تمام این کارها را تحت وب انجام خواهید داد.

 

قبل از شروع به یاد داشته باشید

• یک محیط راحت و آرام ایجاد کنید: قبل از شروع مطمئن شوید که در یک محیط راحت هستید. این به اعضا کمک می کند احساس آرامش بیشتری داشته باشند و به ذهن آنها اجازه می دهد آزادانه سرگردان شوند. به عنوان مثال، با برخی از فعالیت های یخ شکن شروع کنید.
• برقراری ارتباط! هنگامی که به صورت آنلاین فعالیت می کنید، باید به عنوان یک تسهیل کننده به وضوح ارتباط برقرار کنید و توجه را به موضوع درست هدایت کنید. اغلب نادیده گرفته می شود که مخاطبان شما کاری را که شما انجام می دهید روی صفحه نمایش نمی بینند. شما باید آن را در کلمات بیان کنید و به مردم بگویید روی چه چیزی تمرکز کنند.
• روش خود را آزمایش کنید: همیشه ارزش دارد که روش خود را قبل از شروع جلسه واقعی آزمایش کنید. این به شما کمک می کند تا از هرگونه مشکل فنی جلوگیری کنید و به شما امکان می دهد تا با این فرآیند آشنا شوید.

 

چگونه برای طوفان فکری آنلاین آماده شویم

اکنون که اصول اولیه طوفان فکری آنلاین را می دانید، بیایید به نحوه آماده شدن برای جلسه خود بپردازیم.

 

1. یک موضوع و هدف برای طوفان فکری ایجاد کنید

اولین گام در هر جلسه طوفان فکری، تعریف مشکل یا چالشی است که می‌خواهید حل کنید. این می تواند هر چیزی باشد، از توسعه یک محصول جدید تا ارائه یک کمپین بازاریابی. اطمینان حاصل کنید که چیزی است که به اعضای گروه شما مرتبط باشد. به آنچه امیدوارید به دست آورید فکر کنید. هنگام تعریف مشکل، تا حد امکان دقیق باشید. به عنوان مثال، به جای گفتن “ما باید فروش را افزایش دهیم”، سعی کنید “چگونه می توانیم فروش را 10% در سه ماهه آینده افزایش دهیم؟” این اطمینان حاصل می کند که همه ایده های تولید شده مرتبط هستند.

 

2. ابزارهای طوفان فکری را تنظیم کنید و طرحی برای جمع آوری ایده ها ایجاد کنید

این می تواند یک انجمن، یک سند مشترک یا نرم افزار طوفان فکری باشد. هنگامی که پلتفرم خود را انتخاب کردید، زمان آن است که برنامه ای در مورد نحوه استفاده از پلتفرم و نحوه جمع آوری ایده تهیه کنید. ارزش آن را دارد که مطمئن شوید ایده های تولید شده برای استفاده بیشتر سازماندهی شده اند.

 

3. از شرکت کنندگان دعوت کنید

دعوت‌نامه‌ها را ارسال کنید و افراد را در اطراف پلتفرم‌هایی مانند کنفرانس‌های ویدیویی یا چت جمع کنید تا همه دور هم جمع شوند تا در زمان واقعی با هم همکاری کنند. گروهی از افراد با دیدگاه های مختلف را پیدا کنید. این امر ضروری است زیرا به اطمینان از ایجاد ایده های متنوع کمک می کند. در صورت امکان، سعی کنید افرادی از بخش‌های مختلف یا با زمینه‌های تخصصی متفاوت را در خود جای دهید.

 

4. برخی از قوانین اساسی را تعیین کنید

تعیین برخی قوانین اساسی قبل از شروع طوفان فکری بسیار مهم است. این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که جلسه سازنده است و همه اعضا احساس راحتی در شرکت می کنند. همچنین، باید قوانین اولیه طوفان فکری را به شرکت کنندگان یادآوری کنید . ایجاد این قوانین از قبل به اطمینان از اینکه همه در یک صفحه هستند کمک می کند.

 

5. مطمئن شوید که همه می دانند چگونه از پلتفرم استفاده کنند

چه از نرم‌افزار طوفان فکری، سند مشترک، چت یا چیز دیگری استفاده می‌کنید، مطمئن شوید که قبل از شروع، همه می‌دانند چگونه از آن استفاده کنند. این به جلوگیری از هرگونه مشکل فنی خسته کننده در طول جلسه کمک می کند. دستورالعمل ها را از طریق ایمیل ارسال کنید یا از قبل یک آموزش مختصر ارائه دهید.

 

6. شروع به طوفان فکری کنید!

ابزار طوفان فکری انتخابی شما هرچه باشد، به یاد داشته باشید که نکته کلیدی این است که همه ایده ها را به بیرون منتقل کنید. شرکت کنندگان را تشویق کنید که خلاقانه فکر کنند و خود را ویرایش نکنند.

 

مراحل طوفان فکری آنلاین

اکنون زمان شروع ایده پردازی است! در طول جلسه، همیشه به عنوان یک تسهیل کننده به یاد داشته باشید که شرکت کنندگان را از آنچه اتفاق می افتد آگاه کنید. آنها آنچه را که در رایانه شما در حال انجام است نمی بینند. بنابراین، هنگامی که آنها باید شروع به نوشتن ایده کنند، به آنها بگویید که به پلتفرم بروند، یا اگر به آنها نیاز دارید که اشتراک گذاری صفحه خود را بررسی کنند، این را نیز به آنها بگویید. ارتباط کلید اینجاست!

 

1. جمع آوری ایده

زمان آن رسیده است که ایده پردازی را آغاز کنیم. یک تایمر تنظیم کنید و همه را تشویق کنید تا افکار خود را در پلتفرم انتخابی به اشتراک بگذارند. یا اجازه دهید همه ایده‌های خود را در یک تماس ویدیویی به اشتراک بگذارند، زمانی که یادداشت‌نویس آنها را یادداشت می‌کند. در این مرحله نباید قضاوت کرد، فقط باید ایده ها را دور انداخت.

💡نکته: علاوه بر طوفان فکری سنتی، بسیاری از تکنیک های طوفان فکری دیگر نیز برای امتحان کردن در دسترس هستند. تغییر چیزها ممکن است خلاقیت را در تیم ها افزایش دهد.

 

2. ایده های بالقوه برای توسعه را انتخاب کنید

وقتی همه ایده ها را روی میز گذاشتید، وقت آن است که شروع به محدود کردن آنها کنید. با تیم خود کار کنید تا بهترین ها را انتخاب کنید و سپس شروع به بررسی جزئیات کنید.

 

3. ایده ها را به راه حل توسعه دهید

اکنون که بهترین ها را انتخاب کرده اید، زمان آن رسیده است که آنها را به راه حل های خلاقانه توسعه دهید. همکاری در اینجا کلید است. توسعه مشترک ایده های با کیفیت بهتری را ایجاد می کند که امکان پذیرتر است زیرا افراد بیشتری ذهن خود را به کار می اندازند. توسعه را می توان به عنوان مثال با اظهار نظر در مورد ایده های موجود در سند انجام داد.

 

4. بهترین راه حل ها را انتخاب کنید

چهارمین و آخرین مرحله انتخاب بهترین ایده هاست. ایده های انتخاب شده باید قابل اجرا بوده و بیشترین پتانسیل موفقیت را داشته باشند. به یاد داشته باشید که منابع خود و همچنین جدول زمانی اجرا را در نظر بگیرید. معمولا اعضای تیم به ایده های مورد علاقه خود رای می دهند. این کار در برنامه‌های طوفان فکری مفید است، اما می‌توانید با گذاشتن یک شکلک به بالا برای بهترین ایده‌ها در سند، این کار را انجام دهید.

 

5. شروع به اجرا کنید!

اکنون که بهترین راه‌حل‌ها را ایجاد کرده‌اید، زمان آن است که شروع به عملی کردن آنها کنید. با تیم خود کار کنید تا تصمیم بگیرید کدام یک را اجرا کنید. یکی از مزایای طوفان فکری آنلاین این است که همه ایده ها در ابزار یا سند طوفان فکری شما ایمن می مانند. به این ترتیب، همیشه می توانید به عقب برگردید و در صورت نیاز از راه حل ها استفاده کنید.

💡نکته: همیشه مطمئن شوید که به شرکت کنندگان می گویید که بعد از جلسه چه اتفاقی خواهد افتاد و آنچه را که قول داده اید اجرا کنید. این انگیزه برای مشارکت در آینده ایجاد می کند!

 

اکنون که می دانید چگونه به صورت آنلاین طوفان فکری کنید، این مراحل را عملی کنید و ایده های جدیدی دریافت کنید.

 

3 راه برای طوفان فکری آنلاین

راه‌های بی‌پایانی برای طوفان فکری آنلاین وجود دارد، اما در اینجا سه ​​راه برای شروع وجود دارد. از دستورالعمل های قبلی در تمام فعالیت های طوفان فکری آنلاین خود استفاده کنید.

 

طوفان فکری با Google Docs

طوفان فکری آنلاین با یک سند مشترک مانند Google Docs یا Word امکان پذیر است. ابتدا یک سند جدید ایجاد کنید و از همکارانی که با شما در پروژه کار خواهند کرد دعوت کنید. تماس ویدیویی خود را شروع کنید و دستورالعمل ها را دنبال کنید. تسهیل کننده تایمر را شروع می کند و شرکت کنندگان شروع به به اشتراک گذاشتن ایده های خود در مورد سند می کنند.

پس از پایان مرحله تولید ایده، زمان آن است که به سمت توسعه ایده ها برویم. از تابع نظرات برای اضافه کردن ایده، پرسیدن سؤال و بازخورد استفاده کنید. در نهایت، با اضافه کردن شکلک‌های شست بالا به ایده‌ها، به بهترین ایده‌ها رأی دهید. پس از آن، مرور تمام ایده ها و نظرات و ذخیره ایده های توسعه یافته برای آینده مفید است.

 

طوفان فکری از طریق زوم

استفاده از ابزارهای کنفرانس ویدئویی مانند زوم، تیم‌ها یا Google Meet راهی برای ترکیب طوفان فکری سنتی و دیجیتال است. اگر یک تسهیل کننده با تجربه دارید و می خواهید یک جلسه طوفان فکری سنتی با تیم راه دور خود ترتیب دهید، این ممکن است راه حل خوبی باشد.

از تیم خود دعوت کنید تا به یک تماس ویدیویی بپیوندند و جلسه را برای شرکت کنندگان توضیح دهید. بگذارید هر فردی ایده های خود را یکی یکی به اشتراک بگذارد. مجری تمام ایده ها را یادداشت می کند و آنها را در یک سند مشترک پست می کند تا همه ببینند. سپس همه می توانند با نظر دادن روی یک ویدیو یا از طریق چت، به توسعه بیشتر ایده ها بپیوندند. همچنین می‌توانید تیم را به گروه‌های کوچک‌تر در اتاق‌های جداکننده تقسیم کنید، جایی که آنها می‌توانند تخصص خود را در مورد موضوع ترکیب کرده و ایده‌های نوآورانه ارائه دهند. رای گیری از طریق ویژگی واکنش ها یا نظرسنجی انجام می شود.

 

طوفان فکری با Orchidea

اگر به دنبال نرم افزاری هستید که تسهیل و مدیریت جلسه را آسان کند و در عین حال برای شرکت کنندگان سازنده و جذاب باشد، Orchidea Workshop ابزار مناسبی برای شماست. در Orchidea، فرآیند داخلی شما را در طول جلسه راهنمایی می‌کند در حالی که لازم نیست نگران تسهیل آن باشید.

شما می توانید جلسه طوفان فکری را در کمترین زمان شروع کنید. فقط موضوع را پر کنید و شرکت کنندگان را دعوت کنید. در این فرآیند، یک تایمر به طور خودکار در هر مرحله تنظیم می شود و شرکت کنندگان برای ایجاد و توسعه ایده ها راهنمایی می شوند و سپس رای می دهند و بهترین راه حل ها را انتخاب می کنند. روند را اینجا ببینید ! همچنین ذخیره و صادر کردن داده‌ها پس از جلسه آسان است، بنابراین ایده‌های خود را پیگیری کنید و آنها را برای اهداف بعدی ذخیره کنید.

 

برخی از مزایای کارگاه Orchidea عبارتند از:

• ایده های متعدد را با ایده پردازی همزمان به سرعت دریافت کنید
• یک فرآیند هدایت شده به تسهیل جلسه طوفان فکری کمک می کند – نیازی به متخصص بودن در روش نیست
• بهترین ایده ها را با تیم خود ایده بگیرید، توسعه دهید و انتخاب کنید
• روی تایمر ببینید چقدر زمان در فاز باقی مانده است
• تسهیل کننده می تواند جدول زمانی را از قبل برنامه ریزی کند، اما در حین اجرا نیز آن را تغییر دهد

طوفان فکری را با Orchidea از اینجا شروع کنید !

استفاده از ابزارهای طوفان فکری

انتخاب ابزار طوفان فکری مناسب برای نیازهای شما

ابزار طوفان فکری را انتخاب کنید که برای تیم شما خوب عمل کند. گزینه‌های زیادی وجود دارد، از تخته‌های سفید آنلاین و قالب‌های رایگان گرفته تا ابزارهای خاص برای تسهیل طوفان فکری آنلاین، بنابراین برای تحقیق در مورد اینکه کدام یک به بهترین وجه نیاز شما را برآورده می‌کند، زمان بگذارید . با برنامه مناسب، می توانید تیم خود را سازماندهی کنید و در کمترین زمان راه حل های عالی ارائه دهید!

هنگام انتخاب نرم افزار طوفان فکری باید به چند نکته توجه کرد. اگر روی یک تیم کار می کنید، به ابزاری نیاز دارید که امکان همکاری را فراهم کند. اگر روی یک مشکل پیچیده کار می‌کنید، به ابزاری برای ساختاردهی افکارتان نیاز دارید. و اگر فقط سعی در ایجاد ایده دارید، به یک ابزار ساده و آسان برای استفاده نیاز دارید.

دوم، ویژگی های گزینه های مختلف نرم افزار را در نظر بگیرید. برخی از ابزارها ویژگی‌هایی مانند نقشه‌برداری ذهنی، تایمر، رأی‌گیری ایده یا فرآیند داخلی را ارائه می‌دهند. ابزاری را انتخاب کنید که ویژگی های مورد نیاز شما را در فعالیت های نوآورانه ارائه می دهد.

هنگامی که یک ابزار را انتخاب کردید، مطمئن شوید که همه اعضای تیم شما با نحوه استفاده از آن آشنا هستند و سپس شروع کنید!

مزایای نرم افزار طوفان فکری دیجیتال

برنامه های طوفان فکری مزایای متعددی نسبت به ابزارهای عمومی دارند. آنها ردیابی و سازماندهی ایده ها و به اشتراک گذاری آنها را با دیگران آسان می کنند. و آنچه بسیار راحت است، ایده ها در ابزار طوفان فکری ذخیره می شوند. شاید مهم‌تر از همه، آنها ساختاری برای طوفان فکری فراهم می‌کنند که می‌تواند به تمرکز و کاهش تلاش تسهیل‌کننده کمک کند. در نتیجه، برنامه های طوفان فکری دیجیتال می تواند ابزار ارزشمندی برای هر کسی باشد که نیاز به تولید ایده های نوآورانه دارد.

نکاتی برای طوفان فکری دیجیتال

• طیف وسیعی از مردم را وارد کنید. یکی از مزایا این است که شما مجبور نیستید در یک مکان باشید. از آن نهایت استفاده را ببرید و از افراد خارج از تیم خود برای به اشتراک گذاشتن ایده دعوت کنید.
• با یخ شکن ها شروع کنید. جلسات از راه دور اغلب فاقد یک فضای آرام هستند، که برای طوفان فکری ایده آل نیست. این یک ایده هوشمندانه است که جلسه طوفان فکری دیجیتال خود را تنها با یک لحظه چت یا انجام برخی فعالیت های یخ شکن شروع کنید.
• از یک ابزار طوفان فکری اختصاصی استفاده کنید. این ابزارها ساختاری را برای جلسه طوفان فکری شما فراهم می کنند و گرفتن و سازماندهی ایده های شما را آسان می کنند.
• قوانین اولیه طوفان فکری را دنبال کنید . اگرچه شما از راه دور کار می کنید، قوانین مشابهی برای موفقیت در طوفان فکری اعمال می شود.
• از محرک های بصری مانند تصاویر برای باز کردن قفل خلاقیت استفاده کنید.
• اتاق‌های مجازی را در آغوش بگیرید. اگر از ابزارهای جلسه ویدیویی استفاده می کنید، از آن نهایت استفاده را ببرید و گروه را به ابزارهای کوچکتر تقسیم کنید. تیم های کوچکتر ممکن است ایده های خلاقانه جدیدی ارائه دهند.

نتیجه

طوفان فکری دیجیتال راهی عالی برای همکاری و ایجاد ایده برای مشکلات پیچیده است. شروع کار آسان است و ابزارهای مختلفی برای مطابقت با نیازهای شما در دسترس است. با کمی برنامه ریزی می توانید از طوفان فکری دیجیتال حداکثر استفاده را ببرید و جلسات طوفان فکری را سازنده، مشارکتی و سرگرم کننده کنید.