نحوه آماده شدن و برگزاری یک جلسه طوفان فکری

صرف نظر از اندازه یا بخش سازمان شما، به احتمال زیاد درگیر نوعی جلسه طوفان فکری شده اید. ما در دنیای رقابتی روز به روز زندگی می کنیم، جایی که استارت آپ های کوچک و شرکت های بزرگ به دنبال سهم بیشتری از بازار هستند.

حتی اگر امروز از وضعیت سازمان خود راضی هستید، هیچ تضمینی وجود ندارد که در آینده به موفقیتی مشابه (یا حتی بیشتر) دست یابید. به همین دلیل است که باید یاد بگیرید که چگونه به طور موثر طوفان فکری کنید تا خلاقیت خود را تقویت کنید و ایده های جدیدی برای کسب و کار خود بدست آورید.

جلسات طوفان فکری می تواند شانس شما را برای دستیابی به اهداف تجاری شما افزایش دهد. از بهبود یک محصول یا خدمات گرفته تا تغییر شدید بخشی از عملیات داخلی شما، جلسات طوفان فکری می تواند به شما کمک کند تا ایده های خارج از دیوار را در نظر بگیرید. در حالی که برخی از این ایده ها ممکن است بی اثر شوند، برخی دیگر ممکن است مسیر سازمان شما را تغییر دهند.

 

 

فواید جلسات طوفان فکری قطعا وجود دارد. همانطور که گفته شد، در واقع آماده‌سازی و اجرای یک جلسه طوفان فکری مؤثر موضوعی کاملاً متفاوت است . این فقط در مورد نشستن در یک دایره و بیرون ریختن ایده های تصادفی که در ذهن شما ظاهر می شود نیست. بلکه روشی سازماندهی شده و جهت دارتر برای تولید ایده های جدید است.

در این پست به این سوال پاسخ خواهیم داد: چگونه یک جلسه طوفان فکری برگزار کنیم؟ با مطالعه نحوه آماده سازی و تسهیل جلسات طوفان فکری موثر، می توانید بیشترین بهره را از این ابزار نوآوری بسیار مفید ببرید.

 

 

آماده شدن برای یک جلسه طوفان فکری

 

هنگامی که برای جلسه طوفان فکری خود آماده می شوید، چندین نکته مهم وجود دارد که باید در نظر داشته باشید. البته، این یک لیست انحصاری نیست، اما این مراحل در لحظات قبل از جلسه طوفان فکری شما حیاتی هستند.

 

1. تعیین حد و مرز

 

این یکی از مهمترین بخش های آماده شدن برای طوفان فکری با همکاران است. شما می خواهید با چالشی شروع کنید که برای شما و همکارانتان بسیار مهم است. این می تواند همه چیز باشد، از ایجاد یک محصول جدید تا توسعه یک استراتژی بازاریابی موثرتر. انتخاب باشماست.

 

 

با این حال، توجه داشته باشید که کلمه عملیاتی در اینجا چالش است . شما می خواهید بر روی یک چالش تمرکز کنید تا یک مجموعه چالش. در حالی که فرآیند طوفان فکری شامل تفکر آسمان آبی است، شما می خواهید این کار را در یک محیط کنترل شده انجام دهید. انجام این کار می‌تواند تیم شما را در مسیر فرآیند طوفان فکری خود نگه دارد و به شما کمک کند تا راه‌حل‌های منحصربه‌فردی را برای چالش‌هایی که به‌دقت در نظر گرفته شده است، ایجاد کنید.

 

2. به طور استراتژیک شرکت کنندگان را انتخاب کنید

در هر جلسه طوفان فکری، هیچ تضمینی وجود ندارد که یک بینش یا راه حل قاتل ایجاد کنید. همانطور که گفته شد، آنچه شما بر آن کنترل دارید این است که چه کسی در جلسه طوفان فکری شرکت خواهد کرد.

در حالی که هیچ قانون سخت و سریعی در اینجا وجود ندارد، شما باید گروه متنوعی از افراد را برای جلسه طوفان فکری خود هدف قرار دهید . به طور خاص، سعی کنید افرادی را پیدا کنید که هیچ تجربه مستقیمی با مشکل شما ندارند. همچنین به یافتن شرکت‌کنندگانی که جهان‌بینی متفاوتی دارند کمک می‌کند. اگر مدتی است که با همکاران خود کار می کنید، احتمالاً حس شهودی دارید که چه کسی متفاوت فکر می کند. او را در گروه طوفان فکری خود بگنجانید تا ایده های خلاقانه تری داشته باشید و یک جلسه طوفان فکری موفق داشته باشید.

پس از اینکه شرکت کنندگان خود را انتخاب کردید، باید نقش هایی را تعیین کنید. تسهیل کننده، تصمیم گیرنده و یادداشت نویس الزامی است. با این حال، نقش‌های دیگری را در نظر بگیرید که فکر می‌کنید مکالمه را تسهیل می‌کند. به عنوان مثال، برخی از جلسات طوفان فکری شامل یک فرد مخالف است که برخی از ایده‌های امیدوارکننده‌تر ایجاد شده را سوراخ می‌کند.

 

3. تدارکات را اداره کنید

 

تدارکات یک جلسه طوفان فکری پیچیده نیست، اما شما باید مطمئن شوید که در مجموع قرار دارید. به عنوان مثال، مطمئن شوید که مکان خاصی را برای جلسه طوفان فکری خود انتخاب کرده اید. در آن مکان، به بهترین راه هایی فکر کنید که می توانید ایده های جدید را تسهیل و رونویسی کنید. این شامل مواردی مانند تخته سفید، نشانگرها، کاغذ و خودکارها می شود. همچنین نحوه نشستن شرکت کنندگان را به دقت در نظر بگیرید. به عنوان مثال، میزهای گرد بیشتر از میزهای مربعی محرک گفتگو هستند.

 

همچنین امکان بسیار خوبی برای برگزاری جلسه طوفان فکری آنلاین وجود دارد. هنگام انجام این کار، باید یک ابزار طوفان فکری موثر و کاربرپسند پیدا کنید تا جلسه شما به بهترین شکل ممکن اجرا شود. نرم افزارهای طوفان فکری بسیار خوبی وجود دارد که می تواند فرآیند طوفان فکری شما را موثر و آسان کند.

به عنوان مثال، استفاده از ابزار طوفان فکری Orchidea یک جایگزین سریع و موثر برای یک جلسه طوفان فکری سنتی است. ابزارهای طوفان فکری آنلاین نیز می توانند بسیار راحت باشند زیرا ایده های شما با خیال راحت در آنجا رونویسی می شوند. طوفان فکری را با Orchidea به صورت رایگان از اینجا شروع کنید !

تسهیل جلسه طوفان فکری

هنگامی که این مراحل اولیه را انجام دادید، باید بر تسهیل بهترین جلسه طوفان فکری ممکن تمرکز کنید. به عنوان تسهیل کننده، شما مسئولیت قابل توجهی دارید. با این وجود، مراحل خاصی وجود دارد که می توانید برای افزایش قابل ملاحظه شانس خود برای داشتن بهترین جلسه طوفان فکری ممکن بردارید.

 

1. زیرگروه های اهرمی

معمولاً به جلسات طوفان فکری فکر می کنیم که شامل گروه های بزرگی از مردم است که افکار منحصر به فرد خود را به اشتراک می گذارند. همانطور که گفته شد، این احتمالا موثرترین استراتژی طوفان فکری نیست. در عوض، می‌خواهید گروه خود را به زیر گروه‌های حدوداً سه تا پنج نفره تقسیم کنید .

این زیرگروه‌ها باید جلسات طوفان فکری کوچک را در مورد یک موضوع مجزا برای بخش خاصی از کل جلسه طوفان فکری برگزار کنند. نه تنها می توانید سوالات یا دوراهی های مختلفی را به این زیرگروه ها اختصاص دهید، بلکه اندازه کوچک آنها باعث می شود همکاران ساکت تر شما راحت تر صحبت کنند. در حالی که احتمالاً هنگام طراحی زیرگروه ها و تخصیص وظایف فرعی خاص، آزمون و خطا وجود خواهد داشت، این روشی بسیار کارآمد برای مقابله با عناصر خاص چالش یا مسئله بزرگتر است.

 

2. اطمینان حاصل کنید که محیط طوفان فکری “ایده های بد” را تسهیل می کند

یکی از قدرتمندترین بخش‌های طوفان فکری از این واقعیت ناشی می‌شود که به ظاهر «ایده‌های بد» می‌توانند سازمان شما را به سمت بهتر شدن تغییر دهند. با این حال، برای رها کردن آن ایده های به ظاهر بد، ایجاد محیطی که در آن شرکت کنندگان در جلسه احساس راحتی کنند بسیار مهم است . اغلب اوقات، شرکت کنندگان در جلسه با این جواهرات پنهان از به اشتراک گذاشتن آنها با سایر اعضای گروه می ترسند.

این وظیفه شما به عنوان تسهیل کننده است که محیطی ایجاد کنید که این ایده های بد دروغین در آن ظاهر شوند. حداقل، اطمینان حاصل کنید که شرکت کنندگان شما می دانند که به دلیل ارائه یک “ایده بد” نشان یا مجازات نخواهند شد. اگر آنها در به اشتراک گذاشتن ایده های خود احساس امنیت کامل نداشته باشند، از بسیاری از ایده های خود عقب نشینی خواهند کرد.

 

به عنوان پشتیبان، می‌توانید مکانی برای ارسال‌های ناشناس نیز فراهم کنید. همکاران شما می توانند ایده های خود را قبل و بعد از جلسه طوفان فکری به اشتراک بگذارند. در حالی که این به اندازه به اشتراک گذاشتن ایده ها در طول جلسه طوفان فکری موثر نیست، یک طرح احتمالی مناسب برای جمع آوری ایده های غیر سنتی است. در ارائه این گزینه به همکاران خود دریغ نکنید. به این ترتیب می توانید مطمئن شوید که هیچ ایده ای که بازی را تغییر می دهد را از دست نخواهید داد.

 

3. درباره اعدام صحبت کنید

جلسات طوفان فکری همیشه هیجان انگیز هستند زیرا امکانات نامحدودی را ارائه می دهند. همانطور که گفته شد، نتیجه جلسات این است که شما باید ایده ها را عملی کنید. مک کینزی توصیه می کند که تسهیل کننده های طوفان فکری برای پیگیری سریع پس از جلسات طوفان فکری آماده شوند.

لازم نیست هر ایده ای را که در جلسه طوفان فکری مطرح می کنید دنبال کنید. در عوض، اگر شما و همکارانتان در مورد یک ایده بالقوه یا مسیر عمل بسیار هیجان زده هستید، ارزش وقت گذاشتن شما را دارد تا در مورد اجرا در طول جلسه صحبت کنید. در مورد آنچه که باید انجام شود و اینکه چگونه تیم خود را در روزها و هفته های آینده پاسخگو نگه دارید بحث کنید. انجام این کار به شما کمک می کند تا واقعاً از فرآیند طوفان فکری خود بهره مند شوید و ایده های عالی خود را به واقعیت تبدیل کنید.

 

امروز شروع کنید

جلسات طوفان فکری راه های عالی برای آماده شدن برای آینده است. چه سازمان شما به دنبال الهام گرفتن باشد یا سازمان شما به دنبال راه هایی برای دفع رقبا باشد، جلسات طوفان فکری می تواند یک ابزار عالی باشد. همچنین، زمانی که می‌خواهید یک جلسه طوفان فکری برگزار کنید ، قوانین موفقیت در طوفان فکری را در نظر داشته باشید.

هنگام برنامه ریزی و تسهیل جلسات طوفان فکری خود، از تکیه بر استراتژی های طوفان فکری که در بالا توضیح داده شد، تردید نکنید. آنها به شما کمک خواهند کرد تا بهترین جلسه طوفان فکری ممکن را برای شما و همکارانتان ایجاد کنید. اما در کنار این، از آزمایش کردن دریغ نکنید. ممکن است بینش یا استراتژی جدیدی کشف کنید که به شما کمک می کند از جلسات طوفان فکری خود بیشترین بهره را ببرید.