نقل قول بالا از دونالد هنری رامسفلد، وزیر دفاع سابق ایالات متحده است که به «ناشناخته های ناشناخته» اشاره کرد (رامسفلد، 2002). از آن زمان، مردم شروع به استفاده از ربع‌های دانش کردند، یعنی شناخته شده شناخته شده، شناخته شده ناشناخته، ناشناخته شناخته شده و ناشناخته ناشناخته، برای درک و توضیح ماهیت خطر و همچنین منجر به یک فرصت. برای نوآوران، کشف بسیاری از نوآوری ها دشوار است، به کشف و کار از طریق این ربع های دانش نیز نیاز دارد.  ما باید با ایده‌ها در مورد اینکه چگونه هر چیزی نیاز به ارزیابی دارد، یکسان رفتار کنیم، «معلومات شناخته شده» و «ناشناخته‌های ناشناخته» وجود دارد و ما باید برای هر دو در فعالیت‌های نوآورانه خود آماده شویم.

 

پیگیری ما در زندگی اغلب مانند تلاش های نوآورانه ما، جستجو برای کشف است. اغلب این اتفاق می افتد که ما از قبل با خارج شدن از محیط کاری معمولی روزمره خود احساس آمادگی بهتری برای کاوش و مشاهده می کنیم. از طریق این اقدام مثبت، ما می توانیم چیزی را کشف کنیم که قبلا ناشناخته بوده است، فرصتی جدید برای دادن ارزش جدید به آن.

برای من، یک سیستم مدیریت ایده خوب باید برای همه امکانات شناخته شده و ناشناخته راه اندازی شود تا پتانسیل آنها را به تصویر بکشد. بخش مقدماتی نوآوری چالش ایجاد ایده‌ها را دارد، اما اینها از این دو مسیر مجزا سرچشمه می‌گیرند – بهبود دانسته‌ها و کشف ناشناخته‌ها. اجازه دهید توضیح دهم که چرا تجزیه تفکر ما به دانسته ها و ناشناخته ها به ما کمک می کند.

شناخته شده ها آن دسته از محصولات، خدمات، فرآیندها و غیره هستند که می دانیم می توانیم آنها را بهبود بخشیم.

“شناخته ها” معمولاً در آنچه قبلاً می بینیم ملموس هستند. اغلب به طور خاص از ما خواسته می شود که با یافتن صرفه جویی در هزینه، بهبود عملکرد یا طراحی آنها را بهبود بخشیم. این وظیفه ما در ارائه جایگزین‌ها، در انواع جدید، به‌روزرسانی‌ها، ارتقای فناوری، یا به سادگی شناخت چرخه حیات نیازهای موجود برای تجدید، تغییر یا تغییر است. بسیاری از این کار افزایشی یا متمایز در نوآوری است. اینجاست که یک سیستم مدیریت ایده خوب و خوب طراحی شده ایده آل است که بتواند با جذب و ترجمه ایده و تبدیل آن به چیزی قابل تحقق و ارائه ارزش بهبود یافته در مورد موجود (شناخته شده) مقابله کند. این مدیریت سبد نوآوری به روشی سیستماتیک و متمرکز است.

نرم‌افزار مدیریت ایده می‌تواند یک رویکرد ساختاریافته ارائه دهد که یک مفهوم کامل فرآیند مدیریت چرخه حیات را ارائه می‌کند که مستقیماً در آن تعبیه شده است. مدیریت ایده‌ها به برنامه‌ریزی پیاده‌سازی می‌پردازد، زیرا نقطه تحویل آن زمانی است که مفهوم به سمت تجاری‌سازی حرکت می‌کند و معمولاً به سیستم مدیریت پورتفولیو و خط لوله وارد می‌شود.

ما نیاز به حفظ و پرورش افزایشی داریم

چالش همیشگی ارائه ایده هایی است که صرفاً یکبار نیستند، بلکه باید در پیگیری خود مستمر باشند. بیشتر نوآوری‌های ما در سازمان‌ها مبتنی بر پیشرفت‌های تدریجی است که نیاز به قابلیت پایدار دارند. یکی از مهم‌ترین بخش‌های هر قابلیت پایدار، دسترسی به نرم‌افزاری است که امکان ساخت چندین فعالیت را فراهم می‌کند. این تصویربرداری به یک روال پایدارتر، آشنایی خاصی نیاز دارد، از جمله یک نرم افزار مدیریت ایده که می تواند به طور مداوم بر اساس نیازهای جاری شما سفارشی شود ، که برای مدیریت بیشتر نیازهای کسب و کار ما، یعنی حفاظت و ساختن هسته، ایده آل است.

هنگامی که با ارزیابی های شناخته شده سر و کار دارید، نیاز به یک فرآیند ارزیابی خوب وجود دارد . ایده‌ها باید به روی یک محرک بزرگتر باز شوند، تا  جایی که ممکن است مخاطبان بتوانند در آن مشارکت کنند و بهترین بینش یا پیشنهادات خود را به دست آورند. تشویق و به دست آوردن آن دانش اضافی، آن قطعه اضافی از اره منبت کاری اره مویی که گم شده بود، که شخص دیگری می تواند در فرآیند توسعه ارائه دهد، تشویق کننده است.

وظیفه شما این است که ایده نوپایی که دارید را بهبود ببخشید، دیگران را درگیر کنید و بر این موضوع بیشتر بسازید. آخرین کاری که باید انجام دهید این است که بخش زیادی از زمان خود را صرف مکانیک کنید زیرا انرژی خلاقانه خود را از بهبود ایده های خود به سمت ایده های برنده هدایت می کنید. راه‌حل‌ها باید بر ارزش، نیاز و نتایج رشد تمرکز کنند و اغلب دلیل اینکه ما به چیزهای شناخته‌شده بسنده می‌کنیم این است که راه‌هایی را می‌بینیم که به ظاهر آسان‌تر پیشروی می‌شوند، برای ایجاد بهبود در موجود. خوشبختانه داشتن یک سیستم مدیریت ایده خوب می تواند تا حد زیادی از این امر پشتیبانی کند.

ارزش واقعی هر سیستم ضبط نرم افزاری بیشتر برای ناشناخته ها است زیرا نیاز به همکاری ، مشاهده و آگاهی بیشتر دارد. ناشناخته ها به ذهن های باز و پرسشگر نیاز دارند و این مستلزم مکانی است که آنها را جذب کند و دیگران را تشویق کند تا همکاری کنند و به همان اندازه برای انتقال آنها از ناشناخته به شناخته شده و در نهایت بسیار ارزشمند تلاش کنند.

ناشناخته در نزدیک شدن به ایده پردازی بسیار متفاوت می شود.

به نوع دیگری از رویکرد نیاز دارد. نیاز به سطح متفاوتی از قیف ایده نوآوری دارد. من مدتی قبل در مورد این موضوع نوشتم و در مورد قیف نوآوری توسعه یافته بحث کردم ( اینجا ) و از این تصویر استفاده کردم. شروع به شکستن پیچیدگی هایی می کند که ما در مدیریت دو انتهای فرآیند نوآوری، کشف و هدایت مفاهیم از طریق سیستم می یابیم.

ناشناخته ها به استفاده گسترده از ابزارها و تکنیک های تصویربرداری نیاز دارند.

مشاهده یکی از مهم ترین مهارت هایی است که باید داشت. در فرآیند مدیریت ایده بسیار ارزشمند است. خوشبختانه فن‌آوری بسیاری از این تکنیک‌های مشاهده را در دسترس قرار داد و به ماژول‌های پیچ و مهره تبدیل شد یا در راه‌حل نرم‌افزار مدیریت ایده ارائه می‌شود – به این معنی  که می‌توانید این بخش جلویی «فازی» را خودکار کنید .

همه راه‌حل‌های مختلف عکس‌برداری در دسترس به شما امکان می‌دهند در استفاده از آنها راحت باشید، بنابراین می‌توانید این کار را با مشاهده انجام دهید، ذهن خود را به روی احتمالات جدید باز کنید تا با کاری که انجام می‌دهید رابطه پیدا کنید. هر چه بیشتر می توانید مجهولات را به شناخته شده تبدیل کنید که از طریق ابزارهای شناسایی مختلف تأیید شده است. آنها خط لوله ایده را تغذیه می کنند. برای مثال:

من همیشه معتقدم که هرچه سازمان شما بیشتر در معرض ابزارهای رایج قرار گیرد، آنها بیشتر مبنای مشترکی برای ایجاد یک زبان ارتباطی، پروتکل و هدف مشترک تشکیل می دهند.

ابزار رایجی که من در ایده برای فرآیند تجاری‌سازی بسیار ارزشمند می‌دانم زیرا گفتگوها را در زمان، تخصیص منابع و پیچیدگی رویکرد چارچوب می‌دهد، چارچوب سه افق است . اگر چارچوب خوبی برای چارچوب‌بندی عدم قطعیت در نوآوری داشته باشیم، می‌توانید ضمن مدیریت ناشناخته‌ها، این را برای دیگران توصیف کنید. چارچوب سه افق برای در نظر گرفتن گزینه‌ها، بحث در مورد عدم قطعیت و چارچوب‌بندی کسب‌وکار امروز با چالش‌هایی که ممکن است در آینده با آن روبرو شوید، ارزش فوق‌العاده‌ای دارد.

به عنوان مثال، وقتی صحبت از ایده ها می شود:

به عنوان مثال، شما می توانید معلومات و مجهولات را بگیرید و تشخیص دهید که اینها نیازهای کشف و افق زمانی متفاوتی دارند. آنها برای مدیریت به منابع و تفکر متفاوتی نیاز دارند. این شناخت اولیه می‌تواند لحن گفتگوهای نوآورانه را تغییر دهد و تشخیص دهد که مدیریت ایده‌هایی که تا حدی افزایشی برای پاسخگویی به نیازهای کسب‌وکار امروزی هستند و برای کمک به حمایت از نیازهای آینده، تا حدی افزایشی هستند.

در هر دو مورد، افزایشی و تبدیلی، ایده‌ها را به سمت تجاری‌سازی سوق می‌دهند، اما به روش‌های کاملاً متفاوت. پتانسیل ارزشی آن ناشناخته ها، که به آینده اشاره می کند، می تواند در درک در طول زمان، در کاوش و آزمایش رشد کند. 

همه ایده‌هایی که تغییرات را در محصولات، خدمات یا مدل‌های کسب‌وکار موجود شما پیش‌بینی می‌کنند، بر همین منوال دلالت دارند – شما باید اطمینان حاصل کنید که صحبت‌های درستی در مورد زمان، تخصیص منابع، انتظارات و تفاوت فاحش بین بهره‌برداری و اکتشاف در مدیریت دارید. انواع مختلف نوآوری

فشار همیشه وجود دارد: چگونه یک ناشناخته را به سرعت به یک شناخته شده تبدیل کنیم؟

توانایی نمونه سازی، تبدیل یک مفهوم ناملموس به یک مدل کاری، مرحله مدیریت ایده را تبدیل می کند. من استدلال می‌کنم که نمونه‌سازی باید از همان ابتدا در تفکر مدیریت ایده باشد. درک را تسریع می‌کند، تجربه را اعتبار می‌بخشد و ایجاد می‌کند، به بینش‌های ارزشمند جدید اجازه می‌دهد تا «در طول زمان به نمایش درآیند» تا ارزش فزاینده‌ای را به ارمغان بیاورند. هرچه بیشتر نمونه سازی کنیم، شواهد «سخت» بیشتری از ارزش تبدیل شدن یک ایده به مفهوم برای رسیدن به یک پیشنهاد تجاری سازی شده بیشتر ارائه می دهیم.

با روی آوردن به یک سیستم ساختاریافته مدیریت ایده‌های نوظهور می‌توانید به شما این امکان را بدهد که ایده‌های نوپای خود را به تصویر بکشید، کاوش کنید و پیرامون آنها همکاری کنید. قاب بندی آنها حتی بیشتر در زمینه ارزش، باید بسیار سازگار، قوی و قادر به کوچک شدن باشد.

نرم افزار مدیریت ایده این را فراهم می کند. نوآوری همیشه بهترین شانس برای شکوفایی را دارد که افراد درگیر شوند و واقعاً بخواهند فعالانه در جستجوی ایده‌های جدیدی که دارای ارزش و ارزش هستند شرکت کنند، اما آنها به مکانی نیاز دارند که بتوان آن را به تصویر کشید و به اشتراک گذاشت. برای دستیابی به فرهنگ «تعامل و تبادل»، به یک سیستم مدیریتی ساختاریافته نیاز دارید که بتواند پاسخگو باشد. سیستم‌های نرم‌افزاری مدیریت ایده‌های خوب به شما فرصت بسیار بهتری برای نوآوری می‌دهند، و با ثبت مسیر کشف و اکتشاف خود به روش‌های مؤثر و کارآمد، هم شناخته‌ها و هم ناشناخته‌ها را مدیریت می‌کنند، که به شما یک سیستم واضح از سوابق و منبع دانش جمعی سازمان شما می‌دهد. برای کاوش و بهره برداری مداوم.