حقیقت را بگوییم: فقط به این دلیل که در محل کار هستید به این معنی نیست که در واقع در حال انجام هر کاری هستید. یک مطالعه اخیر توسط شرکت توسعه نرم‌افزار Atlassian نشان می‌دهد که کمتر از 60 درصد از زمان کار به صورت سازنده سپری می‌شود. ایمیل های زیاد، جلسات طولانی و غیرمولد و وقفه های بی اهمیت مداوم در محل کار از جمله عوامل اصلی هستند که شما را از انجام کارهای روزانه خود باز می دارند.

دو استراحت قهوه همراه با مکالمه گسترده با همکاران، سه تماس تلفنی، چهار ایمیل (حداقل) و یک اسکرول سریع به پایین جدول زمانی فیسبوک خود و شما تقریباً به پایان روز کاری نگاه می کنید. با این حال، وقتی به دستور کار خود نگاه می کنید، بیش از 20 پروژه وجود دارد که منتظر توجه شما هستند. احساس سرد و ناخوشایند وحشت به آرامی شروع به فراگیر شدن می کند و نمی توانید از خود بپرسید: زمان من کجا رفت ؟

جلسات-جایگزین-عملی-کار

خودتان را آماده کنید و برای یک توصیه تغییر دهنده زندگی آماده شوید! یاد بگیرید که اولویت بندی کنید و شروع به تمرکز روی آنچه مهم است کنید. البته اولویت بندی چیز جدیدی نیست. این مفهوم بارها و بارها در تعداد قابل توجهی از کتاب ها و مقالات رهبری، مدیریت و خودیاری مطرح شده است که اهمیت مدیریت زمان را به ما می گوید. و باز هم، بسیاری از ما اجرای یک تکنیک اولویت‌بندی را در زندگی کاری خود بسیار دشوار می‌دانیم.

پس از کجا شروع کنیم؟ اگر شما هم مانند اکثر مردم هستید، وقتی به لیست خود نگاه می کنید همه چیز به همان اندازه مهم به نظر می رسد. آنچه شما نیاز دارید درک روشنی از هدفتان است. چرا اینجوری میکنی؟ هدف نهایی شما چیست و برای رسیدن به چه چیزی تلاش می کنید؟ تحقیقات نشان داده است که تنها 20 درصد از کارهایی که در طول روز انجام می دهید 80 درصد از نتایج را به همراه دارد. این بدان معنی است که با حذف کارهایی که اهمیت کمتری دارند و احتمالاً فوریت کمتری دارند، می توانید بهره وری خود را به میزان قابل توجهی در محل کار افزایش دهید. هنگامی که با هدف خود مطابقت دارید، تعیین اهمیت نسبی یک فعالیت آسان تر خواهد بود. روی فعالیت هایی تمرکز کنید که بیشترین پاداش را به همراه دارند و بیشترین تأثیر را بر شرکت دارند.

با دسته بندی وظایفی که برای شما انباشته شده اند از نظر اهمیت و فوریت شروع کنید. نیازی به گفتن نیست، فعالیت هایی که هم مهم و هم فوری هستند، هیچ تاخیری را تحمل نمی کنند و در صدر لیست کارهای شما قرار می گیرند. فعالیت‌های بی‌اهمیت، چه فوری و چه غیر ضروری، همیشه به‌عنوان کاهش دهنده توجه عمل می‌کنند و معمولاً شما را در فعالیت‌های کم‌مولد گیر می‌کنند. علاوه بر این، Atlassian تخمین زده است که سالانه 1800 دلار به ازای هر کارمند به دلیل ایمیل های غیر ضروری و تا 4100 دلار به دلیل ارتباطات ضعیف هدر می رود. با گفتن این، من معتقدم که شما از قبل می دانید این فعالیت ها را در کجای لیست خود قرار دهید. در نهایت، فعالیت‌های غیر فوری اما مهمی که رضایت فوری را به همراه نمی‌آورند، اما به طور بالقوه بزرگترین پاداش‌ها را به ارمغان می‌آورند – همچنین به عنوان کارهای سختی که از آنها اجتناب می‌کنیم نیز شناخته می‌شوند.

در پایان، اجازه دهید شما را به چالش “15 دقیقه” دعوت کنم.  کاملا ساده است. برای پانزده دقیقه در ابتدای روز، فقط به سه اولویت اصلی خود فکر کنید – بدون حواس پرتی، بدون ایمیل، بدون مکالمه با همکاران – فقط شما و یک تکه کاغذ. مطالعات نشان داده اند که نوشتن برای کمک به تمرکز مغز و افزایش بهره وری مفید است، بنابراین اولویت های روزانه خود را بنویسید. به چالش “بله” بگویید و شروع به ساده سازی وظایف خود کنید تا راه را برای موفقیت خود هموار کنید – هر بار 15 دقیقه.

بدون نظر

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *