|
مدیریت ایده می تواند به شما کمک کند:
|
در حالی که مدیریت ارشد می تواند ایده های صرفه جویی در هزینه را به نیروی کار دیکته کند، مشارکت کارکنان در تولید ایده چندین مزیت بزرگ برای شرکت شما به همراه دارد:
- کارکنانی که به طور فعال در عملیات روزانه شرکت دارند، نسبت به مدیرانی که روی مسائل تصویر بزرگ تمرکز می کنند، از ناکارآمدی های موضعی بیشتر آگاه هستند.
- افرادی که بیشتر به کاهش هزینه فکر می کنند، مطمئناً ایده های بیشتر و تفکر خلاقانه تری ایجاد می کنند.
- کارمندانی که ایده‌هایی را پیشنهاد می‌کنند، به ذینفعان فکری ایده‌های خود تبدیل می‌شوند – و این احتمال اجرای موفقیت‌آمیز ایده‌ها را افزایش می‌دهد.
یک پلت فرم مدیریت ایده، مانند جنی، آوردن همه کارمندان به یک کمپین ایده در مورد کاهش هزینه را تسهیل می کند.
چگونه کار می کند
اگر با فرآیند کمپین ایده آشنایی ندارید، ابتدا این صفحه را بخوانید (در پنجره جدیدی باز می شود)، پنجره را ببندید و اینجا را ادامه دهید.
شروع شدن
مانند هر کمپین ایده‌ای، باید با شناسایی مناطق کاهش هزینه شروع کنید. برخی از این موارد بدیهی است، مانند کاهش هزینه های انرژی. دیگران ممکن است چندان واضح نباشند. برای شناسایی این حوزه‌ها، می‌توانید یک کمپین ایده‌پردازی با این چالش اجرا کنید:
- در کدام فعالیت ها نیاز به کاهش هزینه ها وجود دارد؟ – یا –
- کدام عملیات فرصت هایی را برای کاهش هزینه ها فراهم می کند؟
هنگامی که این حوزه ها شناسایی شدند، می توانید چالش هایی را که برای استخراج ایده های مرتبط طراحی شده اند، فرموله کنید.
بر اساس تجربه ما در مدیریت کمپین های ایده های کاهش هزینه، به چالش ها و رویکردهای بسیار موثری برای چالش ها رسیده ایم.
برخی از چالش های بسیار اساسی ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- “از چه راه هایی می توانیم مصرف برق خود را کاهش دهیم؟”
- چگونه می‌توانیم مقدار کاغذی را که استفاده می‌کنیم کاهش دهیم؟»
اندرو گریوز از The Idea Hunter چالش‌های متفکرانه‌تری را پیشنهاد می‌کند، مانند:
- «از چه راه‌هایی می‌توانیم تعاملات خود را با بخش‌های دیگر مؤثرتر/کارآمدتر کنیم؟»
- “چگونه می توانیم از تکرار برخی فرآیندها توسط دیگران جلوگیری کنیم؟”
- “چه چیزهایی را می توانیم دوباره استفاده کنیم که در حال حاضر استفاده نمی کنیم؟”
- یارانه‌ها (دولت یا غیره) کجا ممکن است در دسترس باشد؟ چه کسی می تواند هر یک از فعالیت های ما را تامین مالی کند؟»
مشاور نوآوری Itha Taljaard از Sense2Solve پیشنهاد می کند ابتکار عمل را بیشتر انجام دهید. به عنوان مثال، از کارمندان بخواهید که یک روز را بدون استفاده از کاغذ بگذرانند. سپس یک کمپین ایده‌ها را با این چالش اجرا کنید: «به چه روش‌هایی می‌توانیم بدون استفاده از کاغذ مقابله کنیم؟». در تجربه Itha، درخواست از کارمندان برای زندگی در یک موقعیت، “ذهن آنها را تغییر می دهد” و ایده های خارق العاده، خلاقانه و موثر تولید می کند.
ارزیابی ایده ها
وقتی نوبت به ارزیابی می رسد، یک معیار کلیدی البته این خواهد بود: “صرفه جویی در هزینه این ایده چقدر خواهد بود؟” علاوه بر این، شما باید بر اساس معیارهایی مانند اجتناب از تأثیر منفی و سهولت خرید کارمندان ارزیابی کنید. در مواقع عدم اطمینان اقتصادی، کارمندان شما ممکن است در مورد شغل خود احساس ناامنی کنند. برخی از ایده ها و رویکردهای صرفه جویی در هزینه می توانند بسیار بی انگیزه باشند و در حالی که ممکن است در برخی زمینه ها در هزینه صرفه جویی کنند، به راحتی می توانند منجر به کاهش بهره وری و نارضایتی کارکنان شوند که می تواند بیشتر از پس انداز اولیه را جبران کند.
رفتن بیشتر
جدای از اجرای کمپین‌های ایده‌ای که برای کمک به کاهش هزینه‌ها طراحی شده‌اند، کمپین‌های ایده‌هایی را که برای کمک به مشتریانتان در کاهش هزینه‌ها طراحی شده‌اند را در نظر بگیرید! از این گذشته، آنها همچنین باید در زمان رکود کمربند خود را محکم کنند. اگر محصولات و خدمات شما به آنها کمک کند تا بهتر از رقبای شما این کار را انجام دهند، احتمال اینکه از این رکود در وضعیت بهتری نسبت به رقبای خود خارج شوید، بیشتر است!
پلتفرم مدیریت ایده
وقتی صحبت از پلتفرم‌های مدیریت ایده می‌شود، Jenni را توصیه می‌کنیم ، برنامه جامع مدیریت فرآیند نوآوری ما که شامل مدیریت ایده به عنوان بخشی از بسته کلی آن است. این پیوند را دنبال کنید تا درباره جنی بیشتر بدانید و چگونه می تواند به شما در کاهش هزینه های عملیاتی کمک کند.
بدون نظر