برترین ابزارهای نرم افزار کار از راه دور برای نوآوری و همکاری

اگر شما و تیم‌هایتان بیشتر از راه دور کار می‌کنید، ممکن است به این مجموعه از برترین ابزارهای کار از راه دور، جلسات، ارتباطات و تسهیلگری علاقه مند شوید که می‌تواند همکاری، تأثیر، بهره‌وری و سهولت شما را در حین کار مجازی یا از خانه افزایش دهد. ما این “فرا لیست” را از نگاه کردن به ابزارهای نرم افزاری که بارها و بارها از سوی 30 طراح، همکار و تسهیل کننده نوآور مختلف توصیه می شد که لیست های خود را از نرم افزارهای توصیه شده و ابزارهای آنلاین در شبکه های اجتماعی ما پست می کردند، گردآوری کرده ایم. ما این پروژه تحقیقاتی را از راه دور با یک تیم نیز انجام داده‌ایم و از Sprintbase برای هدایت پروژه تفکر طراحی بزرگ‌تر که این بخشی از آن است استفاده می‌کنیم. ما همچنین از یکی دیگر از ابزارهای اشتراک‌گذاری صفحه‌نمایش مورد علاقه خود به نام Loom استفاده می‌کنیم برای نشان دادن کاربرد بسیاری از این برنامه ها در برنامه آنلاین ما در زمینه تسهیل و طراحی کارگاه از راه دور.

جلسات آنلاین، کارگاه ها و ارائه های مجازی

بزرگنمایی

زوم یک ابزار ویدئو کنفرانس است که می تواند برای برقراری ارتباط موثر با تیم های خود به صورت مجازی استفاده شود. این نرم‌افزار با کاربری آسان به این معنی است که شما همچنان می‌توانید جلسات یا کارگاه‌های آموزشی را از هر کجا برنامه‌ریزی کنید و با دسترسی به همه دستگاه‌های خود، شرکت کنید. آن‌ها ابزارهای همکاری عالی مانند اتاق‌های جداکننده و تخته سفید دارند که می‌توانند جلسات شما را جذاب‌تر و تعاملی‌تر کنند. زوم محبوب ترین ابزار برای جلسات آنلاین بود. همچنین این چیزی است که ما ترجیح می دهیم برای جلسات مهم و حتی کارگاه های گروهی بزرگ استفاده کنیم.

اسکایپ (و تیم های مایکروسافت)

اسکایپ، محصول مایکروسافت، یکی دیگر از ابزارهای کنفرانس عالی برای تیم ها است. این ابزار با ارائه ویژگی‌های چت و تماس ویدیویی/ صوتی، می‌تواند برای ارتباط مجازی با اعضای تیم خود استفاده شود. همچنین می توانید به راحتی صفحه خود را با شرکت کنندگان در تماس به اشتراک بگذارید تا بیشتر با یکدیگر همکاری و ارتباط برقرار کنند. با اتصال به اسکایپ، مردم همچنین اغلب از تیم های مایکروسافت به عنوان ابزاری قدرتمند برای کمک به کار و همکاری از راه دور یاد می کنند.

به موجب آن

که مدتی است یکی از ابزارهای مورد علاقه ما برای جلسات آنلاین بوده است. زمانی که Appear.in نام داشت شروع به استفاده از آن کردیم. بسیاری این یکی را دوست دارند زیرا استفاده از آن ساده است. این یک انتخاب خوب برای کسی است که قبلاً جلسه آنلاین انجام نداده است. نصب و راه اندازی آن بسیار آسان است. چیزی که ما در مورد آن بیشتر دوست داریم طرح رایگان است، شما اندازه گروه و محدودیت زمانی را که Zoom دارد ندارید. این یک ابزار جلسه آنلاین رایگان خوب برای جلسات با 2 تا 4 نفر است.

تخته سفید آنلاین، ایده پردازی، و تجسم مشارکتی

نقاشی دیواری

MURAL خود را به عنوان “فضای کاری دیجیتال برای همکاری بصری” نامگذاری می کند. این نرم افزار تفکر طراحی فوق العاده مفید و ابزار نوآوری می تواند به شما و تیمتان کمک کند تا به صورت بصری فکر کنید و با هم همکاری کنید. نمودار ایجاد کنید، موضوعات و ایده‌ها را طوفان فکری کنید و جلسات و کارگاه‌های موثرتری را تسهیل کنید. این یک ابزار محبوب برای کسانی است که دوی سرعت طراحی آنلاین را اجرا می کنند.

میرو

Miro شبیه یک تخته سفید آنلاین است. قبلا RealtimeBoard نام داشت. این ابزار دوباره می تواند برای تسهیل طوفان فکری، نقشه برداری و نمودارسازی با تیم یا شرکت کنندگان در کارگاه استفاده شود. استفاده از آن آسان است و مجدداً به همه اعضای تیم یا برنامه شما اجازه می دهد تا به طور فعال درگیر و با هم همکاری کنند. ما 30 بینشی را که در شبکه های اجتماعی یافتیم با تخته سفید Miro ترکیب کردیم. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد اینکه Miro چیست و چگونه از آن استفاده کنید، پست ما را با آموزش ببینید .

وایت برد آنلاین Canva

احتمالاً نام Canva را شنیده اید، ابزار طراحی گرافیک آنلاین بسیار محبوب و رایگان. ما دوست داریم از Canva برای ایجاد و طراحی جزوه ها و برگه های فعالیت برای کارگاه ها و برنامه های تفکر طراحی، نوآوری و داستان سرایی خود استفاده کنیم. آیا می دانستید که آنها اکنون یک تخته سفید آنلاین رایگان نیز دارند؟ وایت بردهای Canva دارای یک بوم بی نهایت جدید هستند تا فضایی برای تجسم و گسترش ایده های خود داشته باشید. شما می توانید با تیم خود همکاری و طوفان فکری کنید، نمودارهای جریان ایجاد کنید، یک تابلوی خلق و خوی راه اندازی کنید و بسیاری از فعالیت های دیگر را برای نوآوری با تیم خود انجام دهید. اگر از Canva است، قطعا ارزش امتحان کردن را دارد.

استورم برد

Stormboard یک ابزار نرم افزاری نسبتاً قوی برای تیم های نوآوری و چابک است که بسیاری از ویژگی ها و مزایای ابزارهای تخته سفید مانند Mural یا Miro را دارد. با یک بوم بی نهایت و گزینه ای برای افزودن عناصر چند رسانه ای به فضاهای همکاری شما، این می تواند راهی موثر برای تیم شما برای ایده پردازی و همکاری با هم باشد.

تابلوی مفهومی

Conceptboard گزینه‌ای کم‌هزینه برای تیم‌های نوآوری است که اشتراک‌گذاری صفحه نمایش و چت ویدیویی یکپارچه، مدیریت اسناد و تصویر، گزینه‌های اشتراک‌گذاری ایمن و قالب‌هایی با کاربری آسان را برای شروع سریع ارائه می‌دهد.

شکل

با Shape، ابزاری از IDEO، تخته های سفید دیجیتال را به سرعت بسازید. از الگوها استفاده کنید تا به راحتی با تیم های مجازی یا حضوری خود کار کنید. ویژگی‌ها عبارتند از نظرسنجی، فضاهای کاری مشترک، و دایرکتوری قابل جستجو برای یادگیری در یک مکان.

مربای انجیر

این ابزار تخته سفید به شما امکان می دهد از یادداشت ها و اشکال چسبناک استفاده کنید، روی صفحه حاشیه نویسی کنید، با برچسب ها و مهرها واکنش نشان دهید و به طور یکپارچه بین ابزار و پلت فرم قوی Figma کپی و جایگذاری کنید. در راهنمای ما بیشتر بیاموزید.

نظرسنجی و استخراج بازخورد

SurveyMonkey

SurveyMonkey یکی از ابزارهای پیشرو در نظرسنجی موجود است. این برنامه نرم افزاری برای اندازه گیری و درک آسان بازخورد شرکت کنندگان طراحی شده است. می‌توانید از آن برای انجام نظرسنجی‌ها در ابتدای برنامه‌تان، برای بررسی تعداد شرکت‌کنندگانی که یک موضوع را درک می‌کنند، یا در پایان به‌عنوان یک نظرسنجی خروجی برای دریافت بازخورد قدرتمند برای بهبود به‌عنوان تسهیل‌گر استفاده کنید.

TypeForm

TypeForm یک گزینه نظرسنجی جایگزین است که در هنگام طراحی و تنظیم نظرسنجی شما کمی سفارشی سازی را ارائه می دهد. شما می توانید از این ابزار برای فعالیت های مشابهی که SurveyMonkey استفاده می کنید استفاده کنید. همچنین می توانید از Google Forms برای نظرسنجی استفاده کنید.

تقویم و برنامه ریزی جلسات

Calendly

اگر برای زمان‌بندی جلسات به کمک نیاز دارید و نمی‌خواهید به ایمیل‌های قدیمی متوسل شوید، Calendly ممکن است ابزاری برای شما باشد. این برنامه‌ریز آنلاین رایگان، یافتن بهترین زمان برای ملاقات با همه اعضای تیم یا برنامه‌ریزی یک جلسه انفرادی در یک نقطه باز در تقویم شما که ممکن است به سرعت در حال تغییر باشد را آسان‌تر می‌کند.

رالی

از آنجایی که برنامه ریزی جلسات اغلب به یک کار طاقت فرسا تبدیل می شود، رالی به گونه ای طراحی شده است که این فرآیند را با اجازه دادن به هر یک از اعضای تیم برای انتخاب زمان هایی که در دسترس هستند، کمی آسان تر کند. سپس، می توان جلسه را بر اساس زمانی که همه می توانند شامل شوند، برنامه ریزی کرد. سیستم رای گیری ساده به راحتی قابل درک است و بسیاری از کارهای مربوط به ردیابی برنامه های همه را انجام می دهد.

ارتباطات و پیام رسانی

سستی

Slack در ابتدا به عنوان یک ابزار پیام رسانی برای تیم های داخلی شروع شد که اساساً جایگزین ایمیل ها می شد. Slack با ظاهر و احساسی مشابه بیشتر برنامه‌های پیام‌رسان، به شما امکان می‌دهد کانال‌های سفارشی برای بحث درباره موضوعات یا ایده‌های خاص ایجاد کنید. بسیار عالی است که پیام‌های خود را در یک مکان سازماندهی کنید، و به این ترتیب می‌توانید افراد مناسب را در هر کانال مکالمه معینی بگنجانید (به جای یک زنجیره ایمیل انبوه که اغلب صندوق‌های ورودی را درهم می‌ریزد!).

واتس اپ

WhatsApp یک بازیکن نسبتاً جدید در زمین است و خدمات پیام رسانی و ارتباطی قابل اعتمادی را به افرادی که از این برنامه در تلفن یا رایانه خود استفاده می کنند ارائه می دهد. چت های گروهی آنها به شما امکان می دهد پیام ها، عکس ها و ویدیوها را همزمان با حداکثر 256 نفر به اشتراک بگذارید. طراحی ساده و ویژگی‌های ساده آن باعث می‌شود با افرادی که نیاز دارید ارتباط برقرار کنید و مکالمه را جریان داشته باشید.

ذخیره سازی و همکاری فایل

درایو گوگل

اگر تیم، برنامه، کلاس یا کارگاه شما به همکاری در اسناد یا صفحات گسترده نیاز دارد، ممکن است یک نرم افزار ذخیره سازی مبتنی بر ابر بخواهید که نه تنها بتواند اسناد شما را ایمن نگه دارد، بلکه به شما امکان می دهد در زمان واقعی با هم همکاری کنید. Google Drive مجموعه کاملی از این نوع محصولات با Google Docs، Google Slides، Google Sheets و Google Forms است.

دراپ باکس

این سیستم ذخیره سازی مبتنی بر ابر جایگزین همچنین امکان همکاری اسناد و به اشتراک گذاری فایل را فراهم می کند. می توانید Dropbox را در رایانه خود بارگیری کنید و بین ابر و دستگاه شما همگام سازی می شود. هر گونه تغییر در زمان واقعی ایجاد می شود، بنابراین همه اعضا یا شرکت کنندگان می توانند در صورت نیاز به آخرین نسخه دسترسی داشته باشند.

مدیریت پروژه ها

ترلو

Trello شبیه به پلتفرم رسانه اجتماعی Pinterest است. این ابزار همکاری به شما این امکان را می‌دهد که «تابلوهایی» ایجاد کنید که در آن می‌توانید ایده‌ها را تولید کنید، ویرایش کنید و اطلاعات مهم را در یک مکان ذخیره کنید. با تیم خود کار کنید و وظایف را به محض تکمیل شدن یا زمانی که در مورد ایده ای برای نمونه سازی و اجرا تصمیم می گیرید، جابه جا کنید. این ابزار واقعاً می‌تواند به هر چیزی که می‌خواهید سفارشی شود، از یک تابلوی ایده‌پردازی/الهام‌بخش گرفته تا یک مدیر وظیفه یا ابزار منابع کلاس.

آسانا

آسانا یکی دیگر از ابزارهای محبوب مدیریت کار است که به شما و تیمتان در مدیریت پروژه ها کمک می کند. این به افراد در سازمان ها کمک می کند تا راحت تر جریان های کاری و پروژه ها را سازماندهی و برنامه ریزی کنند تا کار تیم بتواند طبق برنامه باشد. این یک نرم افزار محبوب برای مدیران پروژه و کسانی است که در سازمان خود چابکی را تمرین می کنند.