بنابراین تیم خلاق و مشارکتی شما به ایده خیره کننده و باورنکردنی رسیده است تا تمام کارخانه های شما را با انرژی باد و خورشید تامین کند. این ایده ای است که جذاب، سبز است و مطمئناً تبلیغات خوبی برای شرکت شما به همراه خواهد داشت. حداقل زمانی که تیم شما این ایده را برای نوشیدن آبجو در میخانه ای در گوشه ای از دفتر دیشب در سر داشت، ایده بسیار خوبی به نظر می رسید. اما اکنون که پشت میز خود برگشته‌اید، به نظر می‌رسد که تغییری نسبتاً بزرگ در شرکت خود ایجاد کنید. بدتر از آن، هرکسی که این ایده را با آنها به اشتراک گذاشته اید فکر می کند که شما “از ذهن خود خارج شده اید!” و در واقع، شما شروع به تعجب کرده اید که شب گذشته شما و هم تیمی هایتان چند آبجو خورده اید.
این نوع چیزها اغلب پس از تولد یک ایده عالی اتفاق می‌افتد، خواه نوشیدنی بعد از کار، نتیجه طوفان فکری یا پیشنهاد ارائه شده به نرم‌افزار مدیریت ایده شما باشد. ایده‌های بزرگ، دیوانه‌کننده، زمانی که در رویاپردازی‌شان هستید، فوق‌العاده به نظر می‌رسند، اما زمانی که زمان اجرای آنها فرا می‌رسد، ترسناک به نظر می‌رسند. خوشبختانه، زمینه توسعه شخصی تکنیکی دارد که می توانید از آن استفاده کنید: برنامه ریزی توسعه شخصی (PDP). در واقع، این رویکرد بسیار ساده و مؤثر است که من آن را به عنوان چهارمین و آخرین مرحله از فرآیند تفکر ضد متعارف گنجانده ام .
برنامه ریزی توسعه شخصی (PDP)
PDP در مورد دستیابی به اهداف شخصی است. درست مانند ایده‌های خلاقانه، اهداف شخصی نیز زمانی که رویای آنها را می‌بینید، می‌توانند مطلوب به نظر برسند، اما اجرای آنها بسیار دشوار است. حسابدار 50 ساله که از کار خود خسته شده و آرزو دارد با دوچرخه خود به دور دنیا سفر کند، رویاپردازی در مورد هدف بزرگ خود را آسان تر از برداشتن گام های لازم برای رسیدن به آن می یابد. چرا؟ زیرا رویا شامل تغییرات وحشتناک زیادی است: دست کشیدن از شغل و درآمد قابل اعتماد. سفر به مکان های عجیب و احتمالا خطرناک؛ تامین مالی سفر؛ و بازگشت به دنیای کار پس از یک سال یا بیشتر دوچرخه سواری در جهان.
PDP می گوید باید هدف را به مراحل کوچکتر و قابل دستیابی تقسیم کنید و هر مرحله را تصور کنید. در مورد حسابدار، اولین گام‌ها ممکن است شامل موارد زیر باشد: پیوستن به یک باشگاه دوچرخه‌سواری برای کسب تجربه بیشتر و صحبت با دیگران با علاقه مشترک. برنامه ریزی سفرهای نسبتاً کوتاه با دوچرخه در طول تعطیلات، محاسبه هزینه ها و کنار گذاشتن مقداری پول در هر ماه. و غیره گام‌های کوچکی از این دست گاهی اوقات «گام‌های کودک» نامیده می‌شوند. قدم‌های کودک نسبت به دویدن کورکورانه برای رسیدن به هدف، کمتر ترسناک‌تر و قابل انجام‌تر هستند. PDP می‌گوید که وقتی چنین رویکرد گام‌های کودکی را در پیش می‌گیرید، احتمال دستیابی به آن بسیار بسیار بیشتر از زمانی است که فقط رویاپردازی کنید.
PDP همچنین می‌گوید که باید فکر خود را بر روی هر مرحله متمرکز کنید، اینکه برای رسیدن به آن چه کاری باید انجام شود و چه احساسی خواهید داشت. این کار به شما کمک می‌کند تا هر قدم به سمت هدفتان را آسان کنید. نکته مهم این است که با هر مرحله تکمیل شده، تا حدودی از رسیدن به یک هدف رضایت خواهید داشت.
کاربرد آن در نوآوری
در تجارت، یک ایده خلاق اساساً یک راه اصلی برای دستیابی به یک هدف است. در مثال ما، شما و تیمتان راهی عالی برای کاهش چشمگیر ردپای کربن و اتکا به سوخت های فسیلی کسب و کار خود ارائه کردید. با این حال، اجرای آن به صورت یکباره کار بزرگی خواهد بود. جای تعجب نیست که وقتی به میز خود می رسید ترسناک به نظر می رسد. جای تعجب نیست که رئیس شما آن را تأیید نمی کند. نقطه پایانی ایده اجرا شده — یا هدف — ممکن است مطلوب باشد، اما تغییر لازم ترسناک است! اما، درست مانند حسابدار 50 ساله ما که رویای دوچرخه سواری در سراسر جهان را در سر می پروراند، می توانید ایده بزرگ خود را به مراحل کودکی تقسیم کنید. اینها باعث می شود که این ایده قابل اجراتر باشد، فروش آن به رئیس شما آسان تر و احتمال وقوع آن بسیار بیشتر شود.
در مثال ما، اولین گام‌های شما ممکن است شامل موارد زیر باشد: شناسایی کارخانه‌های مناسب برای آزمایش آزمایشی. دریافت اطلاعات آفتاب و باد برای هر یک از آن مکان ها؛ انتخاب یک کارخانه برای خدمت برای آزمایش آزمایشی؛ نصب یک توربین بادی کوچک؛ نصب پنل های خورشیدی؛ جمع آوری نتایج؛ برون یابی الزامات برای تامین انرژی کل یک کارخانه با انرژی های تجدیدپذیر؛ و غیره هر یک از این مراحل نسبتا کوچک است، هزینه کمی خواهد داشت و حداقل خطر را برای شما یا شرکت شما به همراه دارد. اگر در مراحل اولیه شکست مشاهده کردید، می توانید پروژه را مجددا ارزیابی کنید و تغییراتی ایجاد کنید یا حتی قبل از هر گونه سرمایه گذاری یا تغییر اساسی آن را لغو کنید.
مسئوليت
با این حال، یک کار دیگر وجود دارد که باید انجام دهید. در رشد شخصی، شخصی که در حال توسعه خود است باید هر قدم در مسیر خود برای رسیدن به هدف خود را بر عهده بگیرد. در نوآوری به رهبری تیم در یک سازمان، باید اطمینان حاصل کنید که یک فرد مسئول برای هر قدم کودک وجود دارد. و در همان اولین قدم ها، افراد مسئول باید اعضای تیم شما باشند. اگر این کار را نکنید، می توانید مطمئن باشید که حتی قدم های کودک نیز هرگز برداشته نخواهد شد! (در یک کارگاه اخیر تفکر ضد متعارف که در آن شرکت کنندگان ایده های خود را به گام های کودک تقسیم می کردند، تیم کوچکی را دیدم که مشتاقانه لیستی از مراحل آماده می کردند. در واقع، فکر می کردم آنها کمی بیش از حد مشتاق هستند. وقتی با آنها صحبت کردم، متوجه شدم که آنها با خوشحالی مراحل را به همکارانشان اختصاص می دادند و هیچ کدام را برای خودشان! من اشاره کردم که در حالی که این کار کارها را از دیدگاه آنها آسان تر می کند، احتمال اجرای ایده آنها را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد. حداقل، اولین قدم آنها باید متقاعد کردن همکاران منتخب خود باشد تا مسئولیت مراحل تعیین شده خود را بر عهده بگیرند. متأسفم که می گویم شور و شوق تیم به طور قابل توجهی با این بینش کاهش یافت – اما برنامه ریزی آنها به طور چشمگیری بهبود یافت!)
این رویکرد به طور قابل توجهی مؤثر است 1 ، چه بخواهید تغییرات را در سراسر شرکت خود یا در یک تیم یا بخش اجرا کنید. علاوه بر این، صاحبان یک ایده را قادر می سازد تا در جهت اجرای آن گام بردارند. به همین دلیل، به عنوان مرحله چهارم از فرآیند تفکر ضد متعارف (ACT) گنجانده شده است . اما می توان از آن با ایده های انتخاب شده از ابزارهای مدیریت ایده، طوفان فکری و جاهای دیگر نیز استفاده کرد.
بدون نظر