مزایای گانت چارت در مدیریت نوآوری چیست؟

امروزه بیشتر و بیشتر مدیران نوآوری به اهمیت نقش  نمودار گانت در مدیریت نوآوری پی می برند . همانطور که قبلا توضیح دادیم، نمودار گانت یک نمودار میله ای است که پیشرفت یک پروژه/نوآوری را در قالب جدول زمانی نشان می دهد . این بهمرکز نوآوری ایران(هوش نوآوری)  شما و تیم شما یک دید سریع و کارآمد از کل پروژه نوآوری، با تاریخ های پیشنهادی، وابستگی وظایف و البته وضعیت فعلی هر کار و به طور کلی پروژه شما را می دهد. درک جدول زمانی و پیشرفت پروژه نوآوری برای همه افراد درگیر آسان است و تیم را قادر می سازد تا فعالیت های خود را بهتر هماهنگ کند و در نتیجه کارایی کلی را بهبود بخشد .

بیایید 10 مزیت اصلی استفاده از گانت نمودار در مدیریت نوآوری را بررسی کنیم.

مزیت شماره 1: نمایش تصویری واضح اطلاعات پروژه نوآوری پیچیده

مزیت اصلی استفاده از نمودار گانت در مدیریت نوآوری، توانایی مشاهده و درک بصری همه چیزهایی است که مربوط به پروژه نوآوری شما در یک مکان واحد است. این به عنوان یک ابزار تجسم و اولویت‌بندی عمل می‌کند و اطلاعات پروژه نوآوری حیاتی را به راحتی در دسترس قرار می‌دهد. نمودار گانت به مدیر نوآوری شما یک نمای کلی از فعالیت های پروژه نوآوری ، مانند منابع درگیر در هر فعالیت، تاریخ شروع تا پایان کار، مدت زمان کار، وابستگی های کار، و پیشرفت انجام شده، ارائه می دهد. شما به راحتی می توانید ببینید که آیا تنگناهایی وجود دارد و پیشرفت پروژه نوآوری خود را پیگیری کنید. نظارت بر کل پروژه نوآوری به شما این امکان را می دهد که در بودجه باقی بمانید، منابع خود را به طور موثر مدیریت کنید و مطمئن شوید که پروژه در مسیر درستی قرار دارد.مهلت را رعایت کنید .

مزیت شماره 2: مدیریت ساده

یک پروژه نوآوری به طور کلی از مراحل مختلفی تشکیل شده است که همگی با وظایف متعدد و پیچیده ای در جهت پیاده سازی کار می کنند. نمودار گانت به کنار هم قرار دادن همه این قطعات و نمایش بصری آنها به شیوه ای ساده کمک می کند. این به مدیران نوآوری کمک می کند تا تصمیمات مؤثری در مورد هماهنگی تیم، استفاده از منابع، تعیین وظایف و غیره بگیرند. به لطف نمودار گانت، این بسته اطلاعاتی پیچیده قابل مدیریت است زیرا نمایش بصری نمودار گانت درک جزئیات پروژه نوآوری را برای مدیران نوآوری آسان می کند. اطلاعات در یک نگاه

مزیت شماره 3: تخصیص کارآمد منابع

نمودار گانت به مدیران نوآوری کمک می کند تا ظرفیت منابع انسانی خود را تجسم کنند . با تجسم اطلاعات در مورد وظایف پروژه نوآوری، مدیران قادر به اتخاذ تصمیمات متمرکزتر و موثرتر در مورد منابع انسانی هستند. با نمودار گانت، مدیران نوآوری می توانند به راحتی مکان و نحوه استفاده از منابع خود را ردیابی کنند و تنظیمات مناسب منابع را انجام دهند. شما قادر خواهید بود وظایف محول شده را ببینید و منابع خود را بدون بارگذاری بیش از حد اعضای تیم خود با کار زیاد هماهنگ کنید. زمانی که منابع به درستی مدیریت و ردیابی شوندیک پروژه نوآوری به احتمال زیاد در مهلت ها و بودجه های تعریف شده تکمیل می شود. و مدیریت نوآوری بهتر و کارآمدتر به معنای بارگذاری بیش از حد هیچ یک از منابع است.

مزیت شماره 4: بهبود مدیریت زمان

از آنجایی که زمان نقش مهمی در چرخه حیات نوآوری ایفا می کند، نمودار گانت به مدیران نوآوری کمک می کند تا اهمیت تاخیرهای زمانی را در هنگام مدیریت پروژه های نوآوری درک کنند. مدیران نوآوری با ارائه دیدی واحد از پیشرفت کلی پروژه‌های نوآوری می‌توانند به راحتی زمان را به تک تک کارها اختصاص دهند و اعضای تیم می‌توانند فعالیت‌های خود را مطابق با جدول زمانی تعریف‌شده برنامه‌ریزی کنند. نمودار گانت تا حد زیادی اعضای تیم را قادر می سازد تا زمان خود را بهتر مدیریت کنند ، در نتیجه تیم را قادر می سازد تا کارایی خود را بهبود بخشد. کمک به تیم‌ها برای درک تأثیر کلی تأخیر پروژه‌های نوآوری می‌تواند همکاری قوی‌تری را تقویت کند و در عین حال سازمان‌دهی کاری بهتر را تشویق کند.

مزیت شماره 5: قابل مشاهده بودن وابستگی های Task

اغلب اوقات، وظایف پروژه نوآوری به نوعی مرتبط هستند و شروع یک کار به کامل بودن سایر وظایف بستگی دارد. در نمودار گانت، مدیران نوآوری می توانند مشاهده کنند که کدام وظایف به یکدیگر وابسته هستند و آیا فعالیت های همپوشانی وجود دارد یا خیر . با نظارت بر این، مطمئن خواهید شد که تیم شما زمان کافی برای تکمیل وظایف به ترتیب مناسب دارد تا کار آنها بر پیشرفت کلی پروژه نوآوری شما تأثیری نداشته باشد.

مزیت شماره 6: همه با هم هماهنگ هستند

نمودار گانت به همسو کردن اعضای تیم کمک می کند و به آنها امکان می دهد به راحتی اطلاعات را ببینند و به اشتراک بگذارند و از تغییرات پروژه نوآوری به روز بمانند. از آنجایی که نمایشی بصری از کل پروژه نوآوری ارائه می دهد، درک و تجزیه و تحلیل اطلاعات پروژه نوآوری برای مدیران و تیم های نوآوری آسان تر می شود. وقتی اعضای تیم درصد کامل بودن هر کار را به روز می کنند، همه در همان صفحه می مانند. تیم شما می‌تواند تصویر کاملی از آنچه اتفاق می‌افتد داشته باشد و ارتباط خود را در مورد اینکه چه کسی چه کاری انجام می‌دهد و پروژه نوآوری تا چه حد پیشرفت کرده است، حفظ کند.

مزیت شماره 7: احساس مسئولیت پذیری

همانطور که نمودار گانت تمام مراحل و وظایف کل پروژه نوآوری را نشان می دهد، به کارکنان کمک می کند مسئولیت های خود را درک کنند، کار خود را در حال پیشرفت ببینند و بنابراین درک کنند که وظایف آنها چگونه با کل پروژه نوآوری مرتبط است. در نمودار گانت، اطلاعات پیشرفت کار و تأخیر در یک فعالیت به صورت شفاف نمایش داده می‌شود و به اعضای تیم اجازه می‌دهد یکدیگر را پاسخگو نگه دارند. همه اینها تضمین می کند که احتمال تاخیر کل پروژه نوآوری کاهش می یابد.

مزیت شماره 8: افزایش شفافیت

از طریق نمودار گانت، همه طرف‌های درگیر در پروژه نوآوری می‌توانند به راحتی پیشرفت آن را در حین نظارت بر فرآیندهای فردی که برای تکمیل پروژه انجام می‌دهند، پیگیری کنند. جزئیات کار هر یک از اعضای تیم و کامل بودن آن را نشان می دهد تا همه از بار اضافی یکدیگر آگاه شوند. به این ترتیب شما قادر خواهید بود به راحتی کسانی را که در تلاش برای تکمیل وظیفه خود هستند، شناسایی کرده و به آنها کمک کنید. شفافیت بیشتر به معنای درک بهتر است که منجر به تکمیل موفقیت آمیز پروژه نوآوری می شود.

مزیت شماره 9: انعطاف پذیری بیشتر

تغییرات همیشه در پروژه‌های مدیریت نوآوری اتفاق می‌افتد، بنابراین مدیران نوآوری و تیم‌های شما باید آماده باشند تا تنظیمات لازم را انجام دهند تا پروژه نوآوری شما در مسیر حفظ شود و به سمت تکمیل پیش برود. با گانت نمودار می توانید به راحتی به هر تغییری در جدول زمانی پروژه یا محدوده پروژه واکنش نشان دهید . از آنجایی که گانت نمودار به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شود و هر تغییری را که در زمان‌بندی‌ها یا نیازمندی‌ها ایجاد شده است را در زمان واقعی منعکس می‌کند، می‌توانید فوراً واکنش نشان دهید.

مزیت شماره 10: ارتباط موثر/بهبود

ارتباط موثر برای همسو نگه داشتن همه و عامل کلیدی برای اجرای پروژه نوآوری بسیار مهم است. نمودار گانت با تجسم برنامه زمانبندی پروژه نوآوری و با نشان دادن منابع تخصیص یافته برای هر فعالیت، به ارائه ارتباطات واضح کمک زیادی می کند. این به مدیران نوآوری کمک می کند تا بفهمند چه کسی روی چه فعالیتی کار می کند و در صورت نیاز فرصتی برای ارائه بازخورد فراهم می کند . از آنجایی که نمودار گانت به طور خودکار همه به روز رسانی های مربوط به پیشرفت هر کار را منعکس می کند، با نشان دادن فعالیت بعدی در پروژه نوآوری شما ، ارتباط تیم را بسیار آسان تر و انعطاف پذیر می کند.