از این الگوها برای طراحی و برنامه ریزی جلسات، رویدادها و برنامه های بهتر استفاده کنید.
در راهنمای جلسات ابتکاری قبلی خود، درباره نحوه طراحی و ساخت جلسات نوآوری نوآورانه که هم الهام بخش و هم اهداف سازمانی شما را به انجام می رساند، بحث کردیم . به عنوان یک رهبر یا تسهیل کننده جلسه، باید اطمینان حاصل کنید که به درستی برای برگزاری رویداد، کارگاه یا جلسه آمادگی دارید. الگوهای برنامه ریزی جلسه زیر از منبع آنلاین Miro می تواند این مرحله را در این فرآیند بسیار آسان تر کند. با این ساختارها و الگوهای دستور کار جلسات مجازی، دستور جلسه یا برنامه رویداد بهتری ایجاد کنید.
1. قالب طرح جلسه کارگاه
این هیئت دنباله ای از فعالیت ها را ارائه می دهد که تسهیلگران می توانند در طول جلسات نوآورانه یا جلسات آموزشی خود دنبال کنند. با توانایی بزرگنمایی یا کوچکنمایی در مراحل مختلف مسئله یا ایده خود، می توانید بهتر به عنوان یک تیم همکاری کنید و به طور موثر راه حلی برای چالش موجود ایجاد کنید.
2. الگوی نقشه برداری جلسه
این الگوی Miro که توسط Agilar توسعه یافته است، حول تکنیکی است که برای درک اکوسیستم جلسه شما طراحی شده است. با تجسم تعداد جلساتی که تیم شما برگزار می کند شروع کنید، جلساتی را سازماندهی کنید، جلسات غیرضروری یا غیرضروری را هرس کنید و در نهایت یک برنامه زمانی ایجاد کنید که برای تیم شما مناسب باشد.
3. الگوی ملاقات لگوها
زمان کمتری را با این الگوی برنامه ریزی جلسه تلف کنید . با ساختار مدولار گام به گام، می‌توانید تمرین‌های تفکر طراحی موجود را مرور کنید و آنها را برای ساختار جلسه و متناسب با اهداف یا نیازهای منحصربه‌فرد خود حرکت دهید.
4. Lean Coffee: Focused Meetings Template
این الگوی جلسه طوری طراحی شده است که شرکت کنندگان بتوانند موضوعات خود را ایجاد کنند و برای تعیین اولویت بحث در مورد هر موضوع رای دهند. گروه قادر است به سرعت بین موضوعات کلیدی حرکت کند، در مورد موضوع رای دهد و بدون اتلاف وقت به نقطه بعدی موضوع برود.
5. الگوی جلسات حیاتی
“ویتال” یک روش جلسه 15 دقیقه ای است که بر چهار اصل اصلی تمرکز دارد:
- کمبود ملاقات بیش از فراوانی
- برنامه ریزی متفکرانه برای دعوت از همه
- بحث فعال در مورد ارائه 1 نفره
- اشتراک گذاری رایگان در سیلوهای دانش
6. الگوی برنامه ریزی جلسه کامل (از راه دور).
اکنون بسیاری از سازمان ها برای برقراری ارتباط و همکاری با تیم های خود به جلسات مجازی متکی هستند. این الگوی راه دور ابزارها و فعالیت‌هایی را ارائه می‌کند که به طور خاص برای این جلسات مجازی طراحی شده‌اند، از کادربندی مشکل گرفته تا ایده‌پردازی و موارد دیگر.
نتیجه گیری: امروز جلسات موثرتری را با الگوی برنامه ریزی جلسات طراحی کنید
این الگوهای دستور جلسه می تواند به شما به عنوان یک برنامه ریز و تسهیل کننده برای انواع رویدادها و انواع جلسات کمک کند. آنها حتی ممکن است در برنامه ریزی کنفرانس برای رویدادهای شرکتی یا تبدیل جلسه در محل خود به یک جلسه مجازی به شما کمک کنند. سایر جلسات متداول که ممکن است با یک الگوی دستور جلسه دوباره طراحی کنید عبارتند از:
- ملاقات ماهانه
- جلسه ایستاده روزانه
- جلسه هیئت مدیره
- نشست برنامه ریزی فصلی
- جلسه ذینفعان
- جلسه هفتگی
- جلسه تیم
- جلسه هفتگی
- جلسه پروژه
یک رویداد عالی دارای یک دستور جلسه است و این الگوها می توانند به شما در برنامه ریزی شما کمک کنند و به شرکت کنندگان شما کمک کنند تا اقدام کنند. این الگوهای برنامه ریزی جلسه از ابزار دیجیتالی تخته سفید Miro می تواند به شما در برنامه ریزی و طراحی جلسات نوآوری موثرتر کمک کند. چه هنوز از راه دور کار می‌کنید یا جلسات را حضوری میزبانی می‌کنید، مطمئناً چیزی در این قالب‌ها وجود دارد که می‌تواند الهام بخش شما باشد یا می‌تواند در قالب جلسه خود استفاده شود.
بدون نظر