استراتژی هایی برای نوآوری در فضای کاری شما

در عصری که فناوری کاملاً با فرآیندهای کاری ما ادغام شده است، بسیاری از کسب‌وکارها به راه‌حل‌های فناوری نوظهور روی آورده‌اند تا به آنها کمک کند تا فضای کار دستی و فیزیکی خود را به جایگزین‌های دیجیتال تبدیل کنند. این می تواند به شما کمک کند فرآیند کسب و کار خود را ساده کنید و مناطق ناکارآمدی را که در آن بیشتر به نوآوری نیاز دارید مشخص کنید.

برای اینکه شما در مسیر ادغام فناوری در محیط های کاری دفترتان شروع کنید، چند استراتژی اولیه را فهرست کرده ایم که به بهترین نحو فرهنگ نوآوری را در سراسر سازمان شما ترویج می کند.

خودکار کردن وظایف روزانه

در سال 2020 و پس از آن، فناوری هوش مصنوعی تأثیر چشمگیری بر سرعت نوآوری شرکت ها خواهد داشت. بسیاری از کسب و کارها هوش مصنوعی را در قالب اتوماسیون فرآیند روباتیک برای اجرای مستقل در طیف گسترده ای از وظایف، از غربال کردن داده های مشتری گرفته تا مونتاژ محصول شما در خط کارخانه، اتخاذ کرده اند. با شناسایی الگوهای قابل تکرار در جریان کاری شما، اتوماسیون فرآیند رباتیک (RPA) می‌تواند آنچه را که قبلاً برای تکمیل به کار دستی نیاز داشت، بازسازی کند – معمولاً با سرعتی سریع و بدون تناقضات ناشی از خطای انسانی.

با توجه به اینکه برخی از سازمان ها تا چهار برابر بازده سرمایه گذاری های RPA خود را دریافت می کنند، جای تعجب نیست که چرا بسیاری از کسب و کارها، صرف نظر از اندازه یا صنعت، به دنبال فرصت هایی برای خودکارسازی هستند. اما دقیقاً چگونه این بازگشت سرمایه به بهبود فرهنگ نوآوری منجر می شود؟

به این موضوع فکر کنید – اگر دائماً درگیر همان تکالیف روزانه هستید، هرگز فرصتی برای عقب نشینی نخواهید داشت و در نظر بگیرید که چگونه می توانید این کار را سریعتر و دقیق تر به پایان برسانید، که بخشی اساسی از طرز فکر نوآوری است . . مشغله مداوم در محل کار ممکن است به شما کمک کند تا از لیست کارهای خود عبور کنید، اما همچنین فرصت یا پهنای باند ذهنی مورد نیاز برای طوفان فکری و ایده های خلاق را نخواهید داشت.

ارتباط خود را قطع کنید

چه شما صاحب یک عملیات سه نفره باشید یا یک شرکت دارای امتیاز را رهبری کنید، ارتباط موثر بین هم تیمی های شما برای نوآوری با دیگران ضروری است. نوآوری بزرگ سازمانی عمدتاً از همکاری، به اشتراک گذاری ایده و تخریب سیلوهای اطلاعاتی ناشی می شود که همه اینها بدون ارتباط مناسب غیرممکن است. و از آنجایی که تقریباً 70 درصد مدیران از برقراری ارتباط با کارمندانی که به آنها گزارش می دهند احساس ناراحتی می کنند، اگر به دنبال ترویج فرهنگ نوآوری هستید، ایجاد فضای کاری که در آن ارتباطات واضح و مختصر باشد، اولویت اصلی است.

برای ارائه راه های بهتر برای برقراری ارتباط، دفاتر مدرن شروع به “قطع” ابزارهای ارتباطی خود کرده اند یا از خدماتی استفاده می کنند که می توانند به طور کامل از طریق اینترنت پهن باند کار کنند. تا حدی، این برای پاسخگویی به تقاضای فزاینده ای است که کارمندان در مورد استفاده بهتر از فناوری از کارفرمایان خود می کنند – 74٪ از کارمندان در یک نظرسنجی اخیر اظهار داشتند که آنها ابزارهای محل کار می خواهند که به آنها اجازه می دهد از هر کجا کار کنند، در حالی که 36٪ از کارمندان افراد مورد بررسی گفتند که برنامه های همکاری مناسب در طول جستجوی شغل آنها بسیار تأثیرگذار بوده است.

راه حل برای بسیاری این است که ارتباطات خود را از طریق یک طرح ارتباطی یکپارچه مبتنی بر اینترنت قطع کنند . این ابزارها که اغلب به اختصار UCaaS نامیده می‌شوند، به کسب‌وکارها کمک می‌کنند تا فضاهای کاری آنلاین را برای کانال‌های ارتباطی مختلف خود توسعه دهند، زیرا همه چیز از تماس‌های تلفنی گرفته تا چت‌های تیمی از طریق ابر انجام می‌شود. UCaaS و دیگر دستگاه‌های ارتباطی مدرن می‌توانند به نیروی کار شما کمک کنند و به آن‌ها اجازه می‌دهند از کجا، چه زمانی و به چه وسیله‌ای که ترجیح می‌دهند ارتباط برقرار کنند – چه در خانه با لپ‌تاپ کاری یا در دفتر با دستگاه تلفن.

خط مشی Flex-Work خود را به روز کنید

روزهای اطاقک و شیفت های 9 تا 5 به پایان می رسد زیرا هم کارفرمایان و هم کارمندان از طریق مزایای کاری انعطاف پذیر، محیط های سازگارتر و مولدتری را کشف کرده اند. علاوه بر ایجاد تجربه شادتر برای کارمندان و کاهش هزینه‌های اجاره و نگهداری یک دفتر فیزیکی ( تقریباً از هر ده کارفرما، شش کارفرما هزینه‌های سربار کمتری را متذکر شده‌اند)، کار از راه دور به یک محرک مهم در توانایی یک کسب‌وکار برای نوآوری تبدیل می‌شود.
مقاله ای در وب سایت هاف پستبرخی از عوامل اصلی را که فضاهای کاری از راه دور را به کانونی برای نوآوری تبدیل می کند، تشریح می کند. یکی از مؤلفه‌های اصلی کاهش جلسات سنتی است که تیم‌های راه دور باید در آن شرکت کنند. گردهمایی های حضوری بر خلاف تصور عمومی، همکاری و خلاقیت را تضعیف می کند و 37 میلیارد دلار از منابع مورد استفاده نادرست را ایجاد می کند. تفکر مستقل در زمان خود به طور متناوب در تولید ایده بسیار مفیدتر است. کار از راه دور نیز برای نوآوری عالی است، زیرا به دلیل ماهیت خود، استقلال و مسئولیت پذیری را تشویق می کند. وقتی مدیران نمی‌توانند پشت میز شما را ببینند تا ببینند کار چگونه پیش می‌رود، کارمندان استانداردهای شخصی بالاتری دارند تا پروژه‌هایی را که به آنها محول می‌کنید، داشته باشند.

اگر علاقه مند به ارائه فرصت های کاری انعطاف پذیر به کارمندان خود هستید، اما کاملاً مطمئن نیستید که از کجا شروع کنید، ابتدا به یک ابزار مدیریت پروژه ردیابی زمان مهاجرت کنید . فضاهای کاری مدیریت پروژه دیجیتال به اعضای تیمی که خارج از فضای اداری مشترک شما یا خارج از ساعات کاری معمولی کار می کنند، مکانی را می دهد تا با اعضای تیم خود ارتباط برقرار کنند و ببینند که چگونه وظایف شخصی آنها با اهداف بزرگ تر همسو می شود. طرح‌های پروژه مجازی به طور همزمان یک فضای مجازی مؤثر برای نوآوری هستند، زیرا می‌توانید کل محدوده پروژه خود را تجسم کنید و مکان‌هایی را که کار می‌تواند با سرعت بیشتری یا با کیفیت بالاتر انجام شود را مشخص کنید.

چیدمان دفتر خود را مدرن کنید

اگر محیط های کاری منعطف گزینه ای برای شرکت شما نیست، باز هم این امکان وجود دارد که فضای اداری فعلی خود را برای نوآوری بهینه اصلاح کنید. به گفته WeWork ، همه چیز از دمای رنگ گرفته تا چیدمان ساختاری ساختمان شما می تواند بر رفاه کارکنان و شادی آنها در محل کار تأثیر بگذارد. یکی از کسب‌وکارها در چنین مطالعه‌ای مشاهده کرد که وارد کردن گیاهان به محیط کارشان منجر به افزایش 15 درصدی تمرکز و رضایت کارگران می‌شود .
فضاهای اداری نوآورانه، علم گستره توجه ما، توانایی ما برای تمرکز و انگیزه ما برای مولد بودن را می گیرد و این ویژگی ها را به یک محیط کاری عملی تبدیل می کند. شاید بارزترین مثال در این مورد چیدمان میز شما باشد. اطاقک ها زمانی طراحی بهینه برای یک کسب و کار بودند تا اینکه دفاتر متوجه سطوح پایین تری از همکاری و ارتباطات در نیروی کار خود شدند. در سوی دیگر طیف، دفاتر پلان باز در دهه گذشته محبوبیت بیشتری پیدا کرده اند، اگرچه طراحی تیم محور آنها به قیمت محل های کاری پر سر و صدا و حواس پرتی دیگران تمام شده است.
به جای اینکه به یکی یا دیگری بسنده کنید، کسب و کار شما باید حرکت به سمت یک فضای کاری ترکیبی را در نظر بگیرد.. فضاهای مختلط بهترین ویژگی های اتاقک و دفتر باز را می گیرند و آنها را در یک محیط واحد ترکیب می کنند. این تضمین می کند که دفتر شما مطابق با نیازهای کاری هر شخصیتی است – از فردگرای آرام گرفته تا رهبر تیم متحرک. صرف نظر از اینکه دفتر شما در حال حاضر چگونه به نظر می رسد، می توانید به راحتی با مشخص کردن مناطقی برای تمرکز متمرکز و فضاهای دیگر برای طوفان فکری مشترک، به یک فضای کاری با کاربری ترکیبی مهاجرت کنید. این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که همه افراد در دفتر شما محیط ایده آل خود را برای بهبود، نوآوری و کمک به اهداف کلی شرکت دارند.